Administration Sprechtag

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Der folgende Abschnitt beschreibt die für die Organisation eines Sprechtages notwendigen Schritte aus der Sicht der WebUntis-Administration.

 

Mit dem Modul Sprechtag können Schulen Ihre (Eltern-) Sprechtage organisieren. Der Sinn eines Sprechtages besteht im Allgemeinen darin, dass sich die Eltern (im Falle von allgemeinbildenden Schulen) und/oder die Ausbildungsverantwortlichen (im Falle von berufsbildenden Schulen) bei den Lehrkräften ihrer Kinder (oder ihrer Lehrlinge) über deren schulischen Erfolg informieren. Dabei sind in der Regel folgende Randbedingungen zu berücksichtigen:

 

Lehrkräfte haben unter Umständen nicht den ganzen Sprechtag über Zeit

Manche Lehrkräfte wollen bestimmte Eltern (Ausbilder) auf alle Fälle sprechen

Die Eltern (Ausbilder) wollen einen möglichst 'dichten' Stundenplan

 

Im Folgenden sind mit Eltern auch immer die Ausbildungsverantwortlichen in Betrieben gemeint. Es wird weiters davon ausgegangen, dass für die Eltern bereits WebUntis-Benutzer angelegt wurden.

 

Prinzipiell sind bei der Planung von Sprechtagen folgende Phasen zu unterscheiden:

 

1. Anlegen des Sprechtages, der Sprechtag ist dabei noch inaktiv.

2. Aktivieren des Sprechtages, Lehrer können nun Abwesenheiten eingeben und Eltern zu Gesprächen einladen.

3. Die Eltern-Anmeldephase: Eltern können nun Termine bei Lehrern buchen.

4. Der eigentliche Sprechtag findet statt.