Weitere Funktionalitäten

Unter <Administration> | <Sprechtage> finden Sie die Liste der Sprechtage. Zu jedem Sprechtag können Sie auch den Bereich <Termine> öffnen, wo Sie einerseits Räume pro Lehrkraft zuweisen und Abwesenheiten zentral eingeben und andererseits auch die Berichte einsehen können.

Lehreransicht

In der Lehreransicht können Sie vor der Aktivierung des Sprechtages für die Lehrkräfte, Räume auswählen, Abwesenheiten eintragen und bestimmen ob Lehrkräfte überhaupt beim Sprechtag für Eltern angezeigt werden sollen.

Zusätzlich sehen Sie die Abwesenheitszeiten der Lehrkräfte in der Übersicht.

Über das Kalender-Symbol ist es auch möglich alle gebuchten Termine zu dieser Lehrkraft einzusehen.

Berichte

Es gibt Berichte, von denen die ersten zwei dafür gedacht sind, am Tag des Sprechtages ausgedruckt und an einer allgemein zugänglichen Stelle ausgehängt zu werden.

1. Die Terminübersicht

Dies ist die Liste aller Termine für alle Lehrer der Schule. Eltern, die sich nicht online angemeldet haben, können sich am Sprechtag auf den ausgedruckten Berichten für noch freie Termine eintragen.

2.Die Raumzuordnungsliste

Diese Liste soll den Eltern dabei helfen herauszufinden, in welchem Raum die einzelnen Lehrer warten.

3. Die Liste der nicht wahrgenommenen Anforderungen

Dieser Bericht zeigt der Sprechtags-Administration an, welche Eltern eingeladen wurden, die aber keine Termine online in WebUntis gebucht haben.

Abwesenheiten eintragen

Über diesen Button können Sie mehrere Lehrkräfte markieren und für diese eine Abwesenheit eintragen. Diese Funktionalität kann auch verwendet werden, um Pausen für Lehrkräfte einzugeben.

Import

Über den Import können Sie Ihre Raumzuordnungen per csv-Datei importieren. Dafür benötigen Sie eine Datei mit Lehrer-Kurznamen und Raum-Kurznamen.