Online Vertretungsplanung

Die webbasierte Lösung zur Organisation des täglichen Stundenplans

Vertretungen schnell und flexibel online planen

Mit dieser webbasierten Lösung kann schnell und flexibel auf kurzfristige Änderungen im Stundenplan reagiert und Vertretungen geplant werden. Denn die Vertretungsplanung kann direkt online erledigt werden.

Alle Beteiligten sind mit einem Klick über die Vertretung informiert und der/die Vertretungsplaner*in behält immer den Überblick.

Mit WebUntis die Vertretungsplanung online erledigen

Krankmelden via Untis Mobile App

Je nach Einstellung können sich Lehrkräfte direkt über die Untis Mobile App krank melden oder die Abwesenheit wird von der Verwaltung oder Schulleitung eingegeben.

Die Abwesenheit landet unmittelbar in der Online Vertretungsplanung und für jede Abwesenheit werden die daraus entstehenden offenen Vertretungen automatisch berechnet. Somit weiß der/die Vertretungsplaner*in sofort, für welche Stunden eine Lösungen gefunden werden muss.

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Vertretungen aufgrund von Aktivitäten

Offene Vertretungen können nicht nur wegen Abwesenheitsmeldungen von Lehrkräften entstehen, sondern auch aufgrund von Aktivitäten wie Exkursionen oder Zusatzunterricht.

In solchen Fällen kann der/die Vertretungsplaner*in diese Aktivität einfach in der Online Vertretungsplanung eingeben und die daraus resultierenden offenen Vertretungen weiter bearbeiten.

Einfach und schnell eine passende Vertretung finden

Die offenen Vertretungsstunden sind sofort in der Online Vertretungsplanung ersichtlich und der/die Vertretungsplaner*in kann zwischen Entfall, Mitbetreuung oder Vertretung auswählen.

Im Falle der Vertretung erhält der/die Planer*in umgehend Informationen über mögliche Vertretungslehrkräfte, z.B.: Ist die Lehrperson zur gewünschten Zeit frei? Kennt die Lehrperson die zu betreuende Klasse? Unterrichtet die Lehrperson das zu vertretende Fach?

So werden dem/der Planer*in automatisch Vertretungsvorschläge auf Basis aller Informationen bereitgestellt und eine passende Vertretungslehrkraft kann schnell und einfach auswählt werden.

Lehrkraft über Vertretungsstunde informieren oder vorab fragen

Die ausgewählte Vertretungslehrkraft wird umgehend mithilfe einer Push-Benachrichtigung am Smartphone via Untis Mobile App bei einer neuen Vertretung benachrichtigt.

Alternativ kann auch vorab eine Lehrkraft mithilfe der Push-Benachrichtigung um Vertretung einer bestimmten Unterrichtsstunde gefragt werden und erst nach Zusage wird die Vertretung hinterlegt.

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Vorbereitung auf die Vertretungsstunde

Abwesende Lehrkräfte können für jede Unterrichtsstunde eine Notiz für die Vertretungslehrkraft hinterlassen.

Außerdem kann die Vertretungslehrkraft im digitalen Klassenbuch nachsehen, welcher Lehrstoff für diese Stunde eingetragen ist und sich so auf die Vertretungsstunde bestens vorbereiten.

Mehr zum Digitalen Klassenbuch

Änderungen im Stundenplan ersichtlich

Nachdem für alle offenen Vertretungen eine passende Lehrkraft gefunden wurde, kann der aktualisierte Stundenplan für alle veröffentlicht werden. So sehen alle Schulbeteilgten die Änderungen im Stundenplan und sind immer und überall up to date.

Mit dem Vertretungszähler den Überblick behalten

Mit wenigen Klicks kann sich der/die Vertretungsplaner*in mithilfe des Vertretungszählers anzeigen lassen, wie viele Entfälle und übernommene Vertretungsstunden eine Lehrkraft in einem bestimmten Zeitraum hatte. Der/die Planer*in kann definieren, welche Entfallsarten negativ gezählt werden und welche nicht.

Dadurch hat der/die Vertretungsplaner*in noch mehr Informationen zur Verfügung, um eine passende Vertretungslehrkraft zu finden. Denn die Anzahl der Entfälle und übernommenen Vertretungsstunden einer Lehrkraft sind in der Online Vertretungsplanung ersichtlich und fließen in den automatischen Vertretungsvorschlag mit ein.

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