Sprechtag

Elternsprechtage und Sprechstunden vorbereiten – so einfach wie noch nie

Die Organisation von Sprechtagen und Sprechstunden einfach digitalisieren

Mit dem Modul Sprechtag können Schulen ab sofort ihre Sprechzeiten digital organisieren, die Termine für die Online-Anmeldung verwalten und Eltern bequem feste Zeiten bei Lehrkräften online buchen. Der gesamte Prozess wird digitalisiert und so kann mit wenigen Klicks ein Sprechtag oder eine Sprechstunde online vorbereitet und alles im Auge behalten werden.

Sprechtage und Sprechstunden mühelos organisieren mit Untis

Online-Anmeldung zu Sprechtagen und Sprechstunden

Mit dem Modul Sprechtag können sich Eltern bequem von Zuhause aus online für Termine bei Lehrer*innen zu Elternsprechtagen oder Sprechstunden anmelden. Dank dieser klaren Terminvergabe kommt es am Sprechtag selbst zu keinen Wartezeiten.

Sollte die Lehrkraft zu bestimmten Zeiten verhindert sein, kann dies im Vorhinein eingetragen werden und damit sind in diesem Zeitraum keine Online-Anmeldungen möglich.

Wenn ein Gespräch mit einer Schülerin oder einem Schüler gewünscht ist, können Lehrkräfte diese direkt zum Sprechtag vorladen. Beim nächsten Login in WebUntis wird den Eltern die Einladung zum Sprechtag angezeigt.

Übersicht über Termine

Die Lehrkräfte sehen sofort, welche Termine in welchen Räumen von welchen Eltern gebucht wurden und können sich dadurch besser auf einzelne Gespräche vorbereiten.

Nach dem Anmeldezeitraum können sowohl die Lehrkräfte als auch die Eltern eine Übersicht über ihre gebuchten Termine und ggf. die dazugehörigen Räume aus WebUntis herunterladen.

Vorbereitung auf Elterngespräche

Die digitale Datenerfassung im digitalen Klassenbuch und Noten-Modul ermöglicht außerdem eine große Auswahl an Berichten. Mit nur wenigen Klicks können umfangreiche Auswertungen generiert werden und so können sich Lehrkräfte perfekt auf Elterngespräche vorbereiten.

Mehr zum Digitalen Klassenbuch

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Termine online abhalten

Die Termine können nicht nur online geplant, sondern auch online abgehalten werden. Dazu treffen sich die Eltern und Lehrpersonen zum vereinbarten Termin zur Videokonferenz auf der bevorzugten Plattform (z.B.: MS Teams, Hangouts, Zoom, ...) und halten die Sprechstunde online ab.

Mehr zur Schulkommunikation

"Wir nutzen Webuntis und das Sprechtag-Modul nun seit diesem Jahr in der Sek1 und es läuft recht gut. Spätestens beim 1. Elterngespräch war allen klar, wo die Vorteile liegen."

Klassenvorstand einer Gesamtschule

"Wir haben unseren ersten Online-Elternsprechtag mit Vormerkung über Webuntis abgehalten und es hat alles wunderbar funktioniert. Eltern und Lehrpersonen sind in gleicher Weise beindruckt."

Dir. Christoph Stragenegg

Schulleiter des Vinzentinum-Gymnasiums in Brixen (Südtirol/Italien)

"Ein großer Vorteil ist die Planungssicherheit durch das Buchungssystem: Als berufstätige Eltern kann ich mir die Zeitslots bei den Lehrpersonen selbst zusammenstellen, direkt online buchen und habe alle Gespräche nahtlos hintereinander ohne große Pausen"

zufriedene Eltern

Mehr über das digitale Organisieren von Sprechtagen erfahren?

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