Nachdem die einzelnen Abteilungen ihre Stundenpläne erstellt haben, übergeben sie ihre jeweiligen Abteilungsdateien an den Planer des Gesamtstundenplans, der diese wieder in die Gesamtdatei integriert.
Gehen Sie dazu in der Gesamtdatei auf "Module | Abteilungen | Import (sammeln)" und klicken Sie auf die Schaltfläche <Alle Abteilungen importieren>.
Damit werden sämtliche Abteilungsdateien in die Gesamtdatei importiert. Alle Änderungen, die "offline" in den einzelnen Abteilungsdateien vorgenommen wurden, werden zusammengeführt.
Hinweis!
Falls es beim Importieren zu Überschneidungen von Unterrichts-Nummern kommt, werden automatisch neue Nummern vergeben.
Bei Verwendung abteilungsübergreifender Lehrer oder Räume kann es - sollte es keine Absprachen über die Verwendung der gemeinsamen Ressourcen geben - nach dem Import zu Kollisionen kommen. Diese werden sowohl im Stundenplan als auch in der Diagnose aufgelistet.
Tipp: MultiUser und Abteilungsstundenplan
Wenn Sie Untis in der MultiUser Variante in Kombination mit dem Abteilungsstundenplan verwenden, kann es zu keinen versehentlichen Inkonsistenzen im Plan kommen, da alle planenden Personen immer den gültigen Planungsstand sekundenaktuell vor sich haben. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Untis MultiUser.