In Kombination mit Untis MultiUser entfaltet der Abteilungsstundenplan seine volle Stärke. Mit dieser Kombination ist es möglich, dass mehrere Personen - getrennt nach Abteilungen - gleichzeitig am Stunden.- und /oder Vertretretungsplan arbeiten. Alle Abteilungen arbeiten mit ihren jeweiligen Berechtigungen auf der gleichen Datenbasis. Somit können beispielsweise schulweite Änderungen während der Planungsphase vorgenommen werden und alle Benutzer sehen sofort den geänderten Datenbestand.
Das Berechtigungssystem der MultiUser Version von Untis erlaubt es, gezielt festzulegen, welcher Benutzer in welche Abteilungsdaten Einsicht nehmen darf. Wählen Sie dazu „Module | MultiUser | Benutzerverwaltung | Benutzer“ und nehme Sie entsprechende Eintragungen im Feld „Abteilungen“ vor.
Wenn nun der Benutzer MJ eingeloggt ist, erscheint im Drop-Down-Menü nur die Abteilung HOT zur Auswahl, für welche er berechtigt ist. Alle anderen Abteilungen erscheinen ausgegraut. Es stehen dementsprechend auch nur die Klassen der Abteilung HOT-Holztechnik zur Verfügung. Damit ist garantiert, dass dieser Planer nicht versehentlich die Daten anderer Abteilungen bearbeitet.
Die Prinzipien des Arbeitens mit dem Abteilungsstundenplan gelten im MultiUser genauso wie im Kapitel Abteilungsweise Verarbeitung beschrieben.