In Untis können beliebig viele Bereitschaftsfächer definiert werden, wobei es prinzipiell zwei verschiedene Typen gibt:
1.Um eine reguläres Bereitschaftsfach, handelt es sich, wenn unter Fächer => Stammdaten für das Fach die Eigenschaft Vertretungsbereitschaft aktiviert, die Eigenschaft Bereitschaft im Deputat aber nicht aktiviert ist,
2.Bei einem Deputats-Bereitschaftsfach ist die Eigenschaft Bereitschaft im Deputat aktiviert.
•Um eine reguläre Bereitschaftsstunde handelt es sich, wenn im betreffenden (Bereitschafts-) Unterricht ein reguläres* Bereitschaftsfach eingetragen ist.
•Um eine genutzte Vertretungsbereitschaft handelt es sich, wenn eine Vertretung zu einem Zeitpunkt geleistet worden ist, zu dem die betreffende Lehrkraft eine Vertretungsbereitschaft verplant hat. (Im Beispiel unten Montag, 9.11., 1. Stunde. In der Woche danach ist die Bereitschaft noch ungenutzt.)
Alle Bereitschaften werden in der gewohnten Art und Weise angelegt und verplant:
Reguläre Bereitschaften
Im Vertretungsvorschlag wurde eine neue Spalte Genutzte reguläre Bereitschaften (auch:
Bereitschafts-Einsatzzähler) hinzugefügt. Falls es mehrere reguläre Bereitschaftsfächer gibt, so zeigt dieser Bereitschafts-Einsatzzähler pro Lehrer die Summe der genutzten Bereitschaften im eingestellten Zeitraum.
Eine Bereitschaft gilt dann als genutzt, wenn der betreffende Lehrer eine Vertretung zu einem Zeitpunkt hält, an dem in seinem Regelstundenplan eine reguläre Bereitschaftsstunde verplant ist.
Die Anzahl der genutzten Bereitschaften wird in der Form m/n dargestellt werden, wo m die Anzahl der abgeleisteten und n die Anzahl der verplanten Bereitschaften im eingestellten Zeitraum ist.
Sobald die Anzahl der genutzten Bereitschaften die Anzahl der verplanten Bereitschaften erreicht, wird der Hintergrund der betreffenden Zelle rot eingefärbt.
In der Vertretungsabrechnung werden genutzte Bereitschaften ganz normal als Vertretung gezählt, allerdings in einem gesonderten Block ausgewiesen. 
Bereitschaften, die ins Deputat zählen
Im Vertretungsvorschlag gibt es außerdem eine weitere neue Spalte, Genutzte Deputats-Bereitschaften (auch: Deputats-Bereitschafts-Einsatzzähler).
Der Deputats-Bereitschafts-Einsatzzähler reagiert auf den in den Vertretungseinstellungen eingestellten Zeitraum und kann im Vertretungsvorschlag - wie alle anderen Spalten auch - ein- und ausgeblendet werden.
Gibt es mehrere Deputats-Bereitschaftsfächer, so zeigt der Deputats-Bereitschafts-Einsatzzähler pro Lehrer die Summe der genutzten Bereitschaften im eingestellten Zeitraum.
Eine Bereitschaft gilt dann als genutzt, wenn der betreffende Lehrer eine Vertretung zu einem Zeitpunkt hält, an dem in seinem Regelstundenplan eine Bereitschaftsstunde, die ins Deputat zählt, verplant ist.
Analog zum Bereitschafts-Einsatzzähler werden auch beim Deputats-Bereitschafts-Einsatzzähler die genutzten Bereitschaften in der Form m/n dargestellt werden, wo m die Anzahl der abgeleisteten und n die Anzahl der verplanten Bereitschaften im eingestellten Zeitraum ist.
Auch beim Deputats-Bereitschafts-Einsatzzähler wird der Hintergrund rot sobald die Anzahl der genutzten Bereitschaften die Anzahl der verplanten Bereitschaften erreicht.
Darstellung im Lehrer-Stammdatenfenster
Im Lehrer-Stammdatenfenster wurden
A)am bestehenden Feld "Anzahl der verplanten Bereitschaften" teilweise Änderungen durchgeführt und
B)ein neues Feld, die "Anzahl der gehaltenen Bereitschaften" (Bereitschafts-Einsatzzähler), eingeführt.
A) Änderungen beim Feld Anz.Bereit.
Fall1: Die Lehrkraft hat keine Deputatsbereitschaft
In diesem Fall ändert sich an der bisherigen Darstellung nichts.
Fall 2: Die Lehrkraft hat mindestens eine Deputatsbereitschaft
Das bisherige Feld Anz.Bereit zeigt nun die Anzahl aller verplanten Bereitschaften in der Form "m (n:o)", wobei
m die Summe aus regulären Bereitschaften und Deputats-Bereitschaften ist,
n die Anzahl der regulären Bereitschaften und
o die Anzahl der Bereitschaften im Deputat ist.
Beispiel:
Sind 6 Bereitschaften insgesamt genutzt, davon 2 im Deputat so zeigt die Anzeige "6 (4:2)".
Der Tooltip des Feldes gibt dabei den Hinweis "Summe (Reguläre Bereitschaften: Bereitschaften im Deputat).
Hinweis
Zur Zeit wird hier ausschließlich die Zählerart Anzahl angezeigt. In der Spart Anz. Bereit. wird schon wie bisher die Anzahl der geplanten Bereitschaftsstunden der akutellen Periode angezeigt, die neue Spalte Geh. Bereit reagiert auf den in den Einstellungen der Vertretungsplanung eingestellten Zeitraum.
Anpassungen im Bericht Vertretungsabrechnung
Für den Fall dass keine Deputats-Vertretungen verwendet werden, hat sich am bestehenden Bericht nichts geändert. Wenn Deputats-Vertretungen verwendet werden, so wird hinter der Anzahl der verplanten, entfallenen und genutzten Bereitschaften in Klammer angezeigt, wie viele davon ins Deputat zählen.
