Es ist nicht notwendig, dass alle Daten von allen beteiligten Schulen in einer einzigen Datenbank liegen.
Jede Schule kann ihre eigene Datenbank haben und die externen Elemente werden in einer zentralen Datenbank abgelegt.
Öffnen Sie dazu auf der Registerkarte 'Start' über 'Einstellungen | Untis.ini öffnen...' die Datei Untis.ini und tragen Sie im Abschnitt 'Database' die Zeilen 'odbc2=[Name der externen Datenbank]' und 'MultiDb=1' ein.
Sind die Datenbanken eingerichtet, können die Schulen damit beginnen, externe Ressourcen anzulegen.
Tipp:
Welche Schulen potentiell auf die externen Ressourcen Zugriff haben, wird über die Datenbank der externen Elemente geregelt. Jede Schule, die auf diese Datenbank Zugriff hat, wird zur Auswahl angeboten.