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Untis MultiUser verfügt über ein hierarchisches Berechtigungssystem, das folgendermaßen aufgebaut ist:
Benutzergruppen
Jede Benutzergruppe hat genau definierte Rechte, beliebig viele User können ihr zugeteilt werden.
Benutzer
Jeder Benutzer ist genau einer Benutzergruppe zugewiesen.
Wenn Sie Untis mit einer leeren Datenbank das erste Mal im Datenbank-Modus starten, wird automatisch eine Benutzergruppe „Administrator“ angelegt, die mit allen Rechten ausgestattet ist. Gleichzeitig wird auch ein Benutzer „Administrator“ angelegt, welcher dieser Gruppe angehört. Sowohl der Benutzer als auch die Benutzergruppe können weder gelöscht noch verändert werden.

Tipp:
Der automatisch angelegte Benutzer „Administrator“ hat zu Beginn noch kein Passwort. Bitte weisen Sie ihm eines zu!
Untis Version
Achtung!
Um Untis MultiUser auf mehreren PCs einwandfrei nutzen zu können, muss auf allen diesen PCs dieselbe Untis-Version installiert sein.
Die verwendete Untis-Version ausgelesen werden, indem beim Klick auf "Module | Benutzer" die Shift-Taste gedrückt wird, um die zusätzlichen Informationen zu den bestehenden Benutzern anzuzeigen.

