Dem Beispiel des vorigen Kapitels folgend nehmen wir an, dass Lehrer Nobel als schulübergreifendes Element der beiden Schulen „Handbuch Schule 1“ und „Handbuch Schule 2“ definiert wurde.
Wenn nun eine der beiden Schulen Unterrichte für Lehrer Nobel verplant, erscheint diese Information auch beim Lehrer-Stundenplan für Nobel in der anderen Schule. Durch das Symbol 
erkennt man dass es sich um einen Unterricht der anderen Schule handelt. Zudem zeichnet die Stundenplanlupe den Unterricht als externen Unterricht aus.
Beachten Sie, dass in der „Handbuch Schule 2“ beispielsweise die Unterrichte der 2a am Dienstag in der zweiten Stunde verplant wurden, bei „Handbuch Schule 1“ allerdings die Stunde 1 als mit diesem Unterricht besetzt angezeigt wird.
Dies liegt an den unterschiedlichen Zeitrastern, die für diese beiden Schulen definiert sind.
Wie in der Abbildung ersichtlich, dauert die zweite Stunde bei der „Handbuch Schule 1“ von 7.55 bis 08.40. Da bei „Handbuch Schule 2“ der Unterricht eine Stunde später beginnt, wird damit die erste Stunde überlagert.
Wenn in den Einstellungen zum Stundenplan auf der Karteikarte „Layout 2“ der Haken bei „Stpl-Anzeige im Minut-Modus“ aktiviert ist, kann die Schule „Handbuch Schule 2“ aber auch einsehen, wann genau Lehrer Nobel von der „Handbuch Schule 1“ eingesetzt wird.
Die Verfügbarkeiten der Externen Elemente werden auch im Planungsdialog visualisiert.
In der Lupe der Stundenpläne und des Planungsdialoges sehen Sie in welchen Wochen externe Elemente nicht zur Verfügung stehen.
Achtung!
In jeder Datenbank können beliebig viele Schulen, Schuljahre und bis zu 255 Versionen abgelegt werden. Wenn sich die „Handbuch Schule 1" in Version 1 einloggt, werden die Informationen bez. der externen Elemente der „Handbuch Schule 2" ebenfalls aus der Version 1 geholt. Damit die Anzeige korrekt ist, müssen daher alle Schulen auf derselben Version arbeiten. Wir empfehlen, dafür immer die Version 1 zu verwenden .