Als nächstes müssen Sie nun festlegen, wie viele (Minuten) Pausenaufsichten jeder Lehrkraft maximal pro Woche halten soll. Nicht jede Pausenaufsicht dauert gleich lang, Pausenaufsichten werden deshalb in Untis in Minuten gemessen.
Geben Sie diese Obergrenze für die wöchentlichen Pausenaufsichten bei den Lehrerstammdaten im Feld „PA Max.“ (Maximum der Pausenaufsichten) in Minuten ein.
Im Feld „PA (Ist)“ wird gleichzeitig angezeigt, zu wie viel Minuten Aufsicht der betreffende Lehrer zur Zeit schon eingeteilt ist („PA (Ist)“ = Anzahl der wöchentlichen Pausenaufsichten in Minuten). Übersteigt der „PA (Ist)“ - Wert den Wert im Feld „PA Max.“, so wird der Hintergrund von „PA Max“ zur Warnung rot dargestellt.
Im Feld "PA Ist - Max" können Sie schnell ablesen, welcher Lehrer zu viele bzw. zu wenige Ausichten abhält.
Soll ein Lehrer nicht zu Aufsichten herangezogen werden, so tragen Sie unter „PA Max“ den Wert 0 ein.
Hinweis:
Lehrkräfte, deren PA Max. auf 0 steht, werden von der Pausenaufsicht-Optimierung nicht zu Pausenaufsichten eingeteilt.
Eine Übersicht über die Summe der bisher vergebenen Pausenaufsichtsminuten erhalten Sie, indem Sie im Seitenlayout 
die Spalte „PA Max.“ (1) markieren (die Spalte wird grün angezeigt) und danach (2) die Summe aktivieren 
. Sie können die Stammdatenansicht am Bildschirm ausgeben oder drucken (siehe Abbildung).
Hinweis:
Das Feld PA Anz. (Ist) bei den Lehrerstammdaten zeigt Ihnen alternativ zu den verplanten Minuten die tatsächliche Anzahl der verplanten Pausenaufsichten pro Woche.