Grundsätzlich erstellen Sie zu Beginn des Schuljahres in gewohnter Weise Ihren Stundenplan. Tritt dann im Laufe des Schuljahres ein Ereignis ein, das eine grundlegende Änderung des Stundenplans erzwingt, eröffnen Sie einfach eine neue Periode. Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:
1.Der Perioden-Dialog wird über die Schaltfläche <Perioden> in der Registerkarte "Start" geöffnet. Zu Beginn existiert nur eine Periode, die standardmäßig "Periode1“ heißt.
2.Betätigen Sie die Schaltfläche <Neue Periode zu dieser Mutterperiode>. Es öffnet sich ein Fenster, in dem der Kurz- und Langname der neuen Periode eingegeben werden kann (standardmäßig "Periode2“).
3.Geben Sie der neuen Periode einen aussagekräftigen Kurz- und Langnamen und darüber hinaus den Grund (zur besseren Nachvollziehbarkeit bei einem Rückblick zu einem späteren Zeitpunkt, falls mehr Perioden eingezogen werden) - in unserem Beispiel Periode2 – Ausfall Lehrkraft Gauss - und bestätigen Sie mit <Ok>.
4.Ändern Sie nun das Beginn- (Von) und End- (Bis) Datum. Daraufhin wird die Länge der einzelnen Perioden in der Spalte "Tage“ angezeigt. Stammdaten, Unterricht und Stundenplan können nun in dieser neuen Periode entsprechend den neuen Rahmenbedingungen verändert werden. Über den Haken "fixiert" können vergangene Perioden für Änderungen gesperrt werden. Sie können auch den Namen der ursprünglichen Periode1 verändern (hier zB in "Beginn").
5.Mit <Ok> bestätigen Sie die Eingaben und das Periodenfenster schließt sich.
Im Menü erscheint ein Kombinationsfeld, das Ihnen einerseits die aktuelle Periode anzeigt und mit dem Sie andererseits die Periode wechseln können.
6. Wechseln Sie nun von der Periode2-Ausfall Lehrkraft Gauss“ auf die Periode "Periode1“. Sie werden erkennen, dass alle Daten in den beiden Perioden identisch sind.
7. Nehmen Sie nun eine Änderung in einer der beiden Perioden vor. Löschen Sie beispielsweise den Stundenplan in der Periode2. Wechseln Sie wieder auf die Periode "Beginn". Der Stundenplan der Periode "Beginn“ wurde nicht gelöscht.
Tipp: Periodenwechsel über Statusleiste
Ein schneller Periodenwechsel ist über die Statusleiste (Einblenden der Statusleiste über "Einstellungen | Statusleiste“) am rechten unteren Rand des Programmfensters möglich. Klicken Sie dazu auf eine der spitzen Klammern, die den Namen der aktuellen Periode einschließen.
