Den Kalender öffnen Sie mit dem gleichnamigen Button in der Registerkarte "Vertretungsplanung". Mit ihm haben Sie einen zahlenmäßigen Überblick über vertretungsrelevante Zahlen. Wählen Sie den gewünschten Tag aus, tragen unterrichtsfreie Tage ein oder erstellen Tagesnachrichten der Vertretungsplanung.
Tipp:
Wie Sie es von Untis schon gewohnt sind, kommunizieren die Fenster untereinander: Haben Sie z.B. das Fenster Absenzen geöffnet, wenn Sie ein Datum auswählen, so wird automatisch das gewählte Datum eingestellt.
Der Kalender gliedert sich wie folgt:
•Im obersten Bereich wählen Sie das Datum.
•Im mittleren Bereich sehen Sie zum einen einen den zahlenmäßigen Überblick über Ihre Vertretungssituationen, zum anderen können Sie hier einen konkreten Tag auswählen.
Durch einen Klick auf den kleinen schwarzen Pfeil links unten öffnet sich der untere Bereich.
•Im unteren Bereich können Sie im Reiter "Tagestexte" Texte zu Zeitbereichen erstellen und bearbeiten.
•Im Reiter "Kalendertag " können Sie unterrichtsfreie Zeiten festlegen.