Diese Funktion öffnet eine Liste mit möglichen Vertretern, wobei die "geeignetsten" Kandidaten nach oben gereiht sind. Ausgewählt wird ein Vertreter durch einen Doppelklick auf seinen Namen.
Tipp: Spalten ein- und ausblenden
Mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf die Überschriftszeile des Vertretungsvorschlages erscheint ein Kontextmenü, in dem nicht benötigte Spalten ausgeblendet werden können. Mittels Drag&Drop können Sie die Reihenfolge der Spalten verändern.
Der "geeignetste“ Kandidat ist der erste Lehrer in der Liste. Die Reihung wird aufgrund folgender Kriterien ermittelt.
Merker zur Stunde
Der Merker ist eine Kennzahl dafür, wie gut die Vertretung in den Stundenplan des Lehrers passt. Er gibt den "Abstand“ zur nächsten "regulären“ Unterrichtsstunde an.
Merker x
Der betroffene Lehrer wurde durch eine abwesende Klasse freigesetzt, anstelle seines regulären Unterrichts hätte er eine Freistunde.
Merker 0
Hohlstunde, Fensterstunde
Merker 1
Die zu vertretende Stunde liegt unmittelbar anschließend an eine "reguläre“ Unterrichtsstunde.
Merker 2
Eine Freistunde liegt zwischen der zu vertretenden Stunde und der nächsten "regulären“ Unterrichtsstunde.
Merker 3-8
Analog zu Merker 2.
Merker 9
Der Lehrer hat an diesem Tag keinen Unterricht. Daher ist bei diesem der "Merker zur Stunde" rot hinterlegt.
Zähler
Der Zähler ist eine Bilanzzahl aus Vertretungen und Entfällen.
Es werden hier die Vertretungen, die der Lehrer gehalten hat, mit seinem Unterrichtsentfall (z.B. durch Klassenabsenzen) gegenverrechnet. Den Durchrechnungszeitraum dafür wählen Sie in den Einstellungen. Überwiegen die Entfälle, so wird der Zähler negativ. Der Kandidat hat "Vertretungsschulden“, sein Zähler wird grün dargestellt, d.h. er kann vorrangig für Vertretungen herangezogen werden.
Jahreszähler
Der Jahres-Zähler funktioniert analog dem Zähler. Der Durchrechnungszeitraum ist das Schuljahr.
Vertretungen, Entfälle
Vertretungen und Entfälle, die die Grundlagen der Zählerberechnung bilden, werden in den folgenden beiden Spalten getrennt ausgewiesen. Damit können Sie diese Zahlen auch gesondert in Ihre Überlegungen zur Vertretungswahl einbeziehen.
Vorwoche
Wurde eine Vertretung bereits in der Vorwoche von einem Lehrer aus dem Vertretungsvorschlag gehalten, so wird dieser in der Spalte Vorwoche grün hinterlegt und mit einem Häkchen gekennzeichnet.
Klasse
Ein Klassensymbol in dieser Spalte gibt an, dass der betreffende Lehrer die Klasse unterrichtet.
Fach
Ist hier ein Buch zu sehen, so unterrichtet der vorgeschlagene Lehrer das Fach der offenen Vertretung.
Betreuungen
Es wird die Anzahl der Betreuungen im Monat angezeigt (siehe auch nachfolgendes Kap. „Der Betreuungsvorschlag“ )
Zeitwünsche
Hier werden etwaige Zeitwünsche des Vertretungskandidaten angezeigt.
Unterricht / Tag
Es wird die Anzahl der Unterrichtsstunden des vorgeschlagenen Lehrers an diesem Tag angezeigt.
Punkte
Für jedes Kriterium (Merker, Zähler etc.) werden Punkte vergeben. Es handelt sich dabei um Schlechtpunkte, so dass der Lehrer mit der niedrigsten (negativsten) Punktezahl am geeignetsten ist.
Spalte "Stundenplan"
Diese Spalte bietet Ihnen die Möglichkeit, die Eignung als Vertreter aufgrund der Lage der zu vertretenden Stunde (eingerahmt) im Stundenplan grafisch zu prüfen.
Sie können die gesamte Spalte breiter ziehen, um mehr Stunden auf einen Blick zu sehen, oder die Breite der Stundenplan-Stunden anpassen. Mit einem Rechtsklick können Sie auch noch auswählen, welche Informationen in den Feldern dargestellt werden sollen.