Der +-Vertreter
Wenn Sie eine offene Vertretung bearbeiten wollen, ohne einen konkreten Vertreter einzusetzen, so können Sie mit der Eingabe eines "+" die Vertretung als bearbeitet markieren (und z.B. im Text nähere Erläuterungen hinzufügen).
Trotzdem Vertretung
Wurde ein Lehrer absent gesetzt, soll dieser aber ausnahmsweise in einer Stunde seinen Unterricht trotzdem halten (z.B. Durchführung einer Prüfung), so kann der absente Lehrer nach Bestätigung der Nachfrage "Trotzdem verplanen" eingesetzt werden.
Blockvertretung
Wird ein Vertreter für eine Doppelstunde oder einen Stundenblock gesucht, so wird im Vertretungsvorschlag die Auswahl "Stundenblock" aktiv. Bei Aktivierung dieser Auswahl werden nur mehr jene Vertreter angezeigt, die den ganzen Stundenblock (z.B. Dienstag 2. und 3.. Stunde) kollisionsfrei übernehmen könnten. Bei Übernahme des Vertreters ist dieser für den gesamten Block eingesetzt.
Dauervertretung
Ist eine Lehrkraft über mehrere Wochen abwesend, so kann ein Vertreter für die gesamte Zeit der Abwesenheit eingesetzt werden. Wird im Vertretungsvorschlag das Häkchen "Dauervertretung" gewählt und es wird ein Vertretungslehrer eingesetzt, so ist dieser automatisch für die Folgewochen eingetragen.
Tipp: Periode oder Dauervertretung
Legen Sie eine Dauervertretung nur an, wenn Sie die entstandenen Vertretungen durch Einsetzen anderer Lehrkräfte oder Vorziehungen lösen können. Sollte aufgrund der länger andauernden Abwesenheit einer Lehrkraft eine Änderung im Regelstundenplan notwendig sein, legen Sie dazu im Stundenplan-Modus eine neue Periode für diesen Zeitraum an und führen Sie die nötigen Änderungen dort durch.