An vielen Schulen ist es üblich, dass bei manchen Stunden der Unterricht nicht von einem, sondern von zwei Lehrerpersonen gehalten wird: zum Beispiel vom eigentlichen Lehrer und einem Förderlehrer. Fällt einer der beiden Kollegen aus, übernimmt automatisch der zweite, eingetragene Lehrer den gesamten Unterricht.
Blenden Sie über die Felder der Ansicht oder der Formularanischt das Feld "Betreuung kann übernommen werden von:" ein. Ist in dem Feld eine Lehrkraft eingetragen, bewirkt eine Absenz von einem der beiden Lehrer in diesem Unterricht, dass automatisch eine Betreuung gebildet wird, bei der der zweite Lehrer eingetragen ist.
Dieselbe Logik kann auch auf Unterrichte mit mehr als zwei Lehrpersonen angewendet werden. Es wird zunächst jene Lehrkraft als Betreuer eingesetzt, welche die selbe Schülergruppe oder im selben Raum unterrichtet wie die zu vertretende Lehrperson. Treffen diese Kriterien nicht zu, wird eine beliebige Lehrkraft der Kopplung eingesetzt.