In vielen Schulen wird primär eine Lehrperson zu Vertretungen herangezogen, welche die zu vertretenden Schüler kennt oder eine Fachvertretung halten kann. Derartige Informationen sind folgendermaßen rasch erkennbar.
Klasse
In dieser Spalte ist ersichtlich, ob die betreffende Lehrperson die Klasse unterrichtet. Dies ist einerseits aus pädagogischen Gründen wichtig, andererseits werden dadurch Vorziehungen möglich. Zusätzlich wird der "Klassenlehrer" (Stammdaten | Klassen) durch eine grüne Hintergrundmarkierung in der Spalte "Klasse" deutlich hervorgehoben.
In den <Einstellungen>
des Vertretungsvorschlages können Sie wählen, ob bei Lehrkräften, die nur Teile einer Klasse (aber nie alle Schüler einer Klasse) unterrichten, das Symbol ebenfalls angezeigt werden soll.
Fach
Ein Fach-Symbol in diesem Feld zeigt, dass eine Lehrperson entweder die Lehrbefähigung für dieses Fach hat (nur mit dem Modul "Unterrichtsplanung und Wertrechnung" möglich), oder dass sie das Fach der offenen Vertretung unterrichtet.
Vorwoche
Wurde eine Vertretung bereits in der Vorwoche von einem Lehrer aus dem Vertretungsvorschlag gehalten, so wird dieser in der Spalte Vorwoche grün hinterlegt und mit einem Häkchen gekennzeichnet.
Vormerkungen
Sind Vormerkungen vorhanden, mit denen eine offene Vertretung "gefüllt" werden könnte, so werden dies hier angezeigt. Mehr dazu finden Sie im Kap. Vormerkungen.