Auch in der Vertretungsplanung haben Sie die Möglichkeit, Kommentare zu bestimmten Feldern hinzuzufügen. Dies ist eine Art Notizfunktion, Kommentare werden weder gedruckt noch weitergegeben.
Um einen Kommentar zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, für das Sie einen Kommentar eingeben möchten und wählen Sie "Kommentar erstellen".
Im folgenden Dialog können Sie einen beliebigen Text eingeben und diesen kategorisieren. Durch verschiedene Kategorien kann einfach unterschieden werden, um welche Art es sich bei dem Kommentar handelt. Die Kategorien können frei von Schule zu Schule gewählt werden (z.B.: wichtig, offen, fertig,...).
Nachdem Sie die Eingabe mit <Ok> bestätigt haben, sehen Sie in jenem Feld, für das Sie den Kommentar erstellt haben, ein farbiges Dreieck in der Farbe, die Sie für den Kommentar gewählt haben. Bewegen Sie die Maus über das Feld, so wird Ihnen eine Zusammenfassung des Kommentares angezeigt.
Sie können die Kommentarfunktion auch im Vertretungsfenster, in den Veranstaltungen und im Vormerkungsfenster nutzen.