Veranstaltungen können auch nur mit einem Teil einer oder mehrerer Klassen stattfinden. Um diese Situation abzubilden, verwenden Sie die Spalte "Schülergruppe" und bei Bedarf auch die Spalte "Kl-Teil". Sollten diese Spalten in Ihrem Veranstaltungsfenster nicht sichtbar sein, blenden Sie sie über den Dialog "Felder der Ansicht" 
ein.
Tipp: Schülergruppe
Eine Schülergruppe bezeichnet eine Gruppierung von Schüler*innen, die einen bestimmten Unterricht besuchen. Die Schülergruppe wird bereits während der Eingabe des Unterrichtes erstellt und ist immer dann erforderlich, wenn eine Klassenteilung vorliegt. Weiterführende Informationen zum Thema "Schülergruppen" finden Sie im Handbuch zur Stundenplanung.
Je nachdem, ob der kollidierende Unterricht (für den nicht an der Veranstaltung teilnehmenden Teil der Klasse(n)) stattfinden oder entfallen soll, muss bei der Eingabe im Veranstaltungsfenster unterschieden werden.
Der kollidierende Unterricht entfällt
Entfällt der Unterricht, der während der Dauer der Veranstaltung stattgefunden hätte, so erfolgt die Eingabe der betroffenen Klassen wie in den vorherigen Fällen beschrieben in der Spalte "Klasse". Um festzulegen, welche Schüler*innen an der Veranstaltung teilnehmen, wird in der Spalte "Schülergruppe" daraufhin eine entsprechende Eingabe gemacht.
Sie haben zwei Optionen, wenn Sie eine Veranstaltung mit Schülergruppe anlegen möchten:
•Sie verwenden eine bereits bestehende Schülergruppe, die bei einem Unterricht hinterlegt ist.
•Sie verwenden eine neue Schülergruppe, die Sie für die Veranstaltung eingeben.
Beide Varianten werden im Folgenden anhand eines Beispiels erklärt.
Veranstaltungen mit Unterrichtsentfall und einer bestehenden Schülergruppe
Die beiden abgebildeten Klassen werden gemeinsam und getrennt nach Geschlecht in Sport unterrichtet. Im Unterricht wurde bereits eine Schülergruppe eingetragen.
Am Freitagnachmittag gehen die Knaben, die normalerweise Sport hätten, mit Lehrkraft Rubens zu einem Tennisspiel. Aus diesem Grund wird die Schülergruppe der Knaben in die Veranstaltung eingetragen. Der Sportunterricht für die Klassen 1a und 1b entfällt, daher werden diese in der Spalte "Klasse" eingetragen.
Durch die Wahl dieser Schülergruppe entsteht für Lehrkraft Aristoteles eine Freisetzung, da der entsprechende Unterricht entfällt. Der Sportunterricht von Lehrkraft Rubens findet als Veranstaltung statt.
Veranstaltungen mit Unterrichtsentfall und einer beliebigen Schülergruppe
Am Donnerstag nach der 4. Stunde besucht Lehrkraft Callas mit interessierten Schüler*innen der 1b das kunsthistorische Museum. Für die nicht teilnehmenden Schüler*innen entfällt die letzte Stunde des Kunstunterrichts. Aus diesem Grund wird die Klasse wieder in der Spalte "Klasse" eingetragen, unter "Schülergruppe" wird eine neue Schülergruppe nur für diese Veranstaltung eingetragen.
Der kollidierende Unterricht entfällt nicht
Findet der reguläre Unterricht während der Dauer der Veranstaltung nicht und findet parallel statt, so erfolgt die Eingabe der betroffenen Klassen in der Spalte "Kl-Teil". Um festzulegen, welche Schüler*innen an der Veranstaltung teilnehmen, wird wie im Fall vorhin in der Spalte "Schülergruppe" eine entsprechende Eingabe gemacht.
Erneut gibt zwei Optionen, wenn Sie eine Veranstaltung mit Schülergruppe anlegen möchten:
•Sie verwenden eine bereits bestehende Schülergruppe, die bei einem Unterricht hinterlegt ist.
•Sie verwenden eine neue Schülergruppe, die Sie für die Veranstaltung eingeben.
Veranstaltungen mit parallel stattfindendem Unterricht und einer bestehenden Schülergruppe
Wir betrachten erneut die Klassen 1a und 1b, für die bereits Schülergruppen für den getrennten Sportunterricht eingetragen sind.
Am Montag in der 4.Stunde gehen die Mädchen mit Lehrkraft Aristoteles in der Sportstunde zu einem Fußballspiel. Die Knaben haben währenddessen regulär Sportunterricht. Aus diesem Grund werden die betroffenen Klassen in der Spalte "Kl-Teil" und die Schülergruppe der Mädchen in die Veranstaltung eingetragen.
Veranstaltungen mit parallel stattfindendem Unterricht und einer beliebigen Schülergruppe
Am Mittwoch in der 1.Stunde können interessierte Schüler*innen der 1b an einem Wirtschaftsprojekt mit Lehrkraft Callas anstelle des Gw-Unterrrichts teilnehmen. Für alle anderen findet der Gw Unterricht regulär statt. Die betreffende Klasse wird in der Spalte "Kl-Teil" eingetragen, unter "Schülergruppe" eine neue Schülergruppe für das Projekt.
Durch die Eingabe unter "Kl-Teil" ändert sich für Lehrkraft Hugo (die in der 1b das Fach Gw unterrichtet) nichts, es erscheint nur die Veranstaltung von Lehrkraft Callas (und unter Umständen eine offene Vertretung durch ihre Abwesenheit in einem anderen regulären Unterricht).
Im Stundenplan der Klasse werden sowohl die Veranstaltung als auch der reguläre Unterricht der 1b dargestellt.
Tipp: Schülergenaue Freisetzung mit der Kursplanung
Bei Verwendung des Moduls Kursplanung werden Lehrpersonen auch gezielt freigesetzt, wenn alle Schüler Ihres Kurses sich auf einer oder mehreren Veranstaltungen befinden.