Sie können in eine offene Vertretung einen Vertretungslehrer einsetzen, indem Sie den Kurznamen eintippen, oder diesen aus dem Pull-Down Menü auswählen. Mit der entsprechenden Einstellung unter "Vertretungsplanung | Einstellungen | Sonstiges" sehen Sie an dieser Stelle, welche Lehrpersonen zum Zeitpunkt der Vertretung regulären Unterricht haben. Mehr Information bietet Ihnen diese Art der Vertretungsregelung nicht.
Ob die Lehrperson die Klasse kennt, ob sie die Lehrbefähigung für das zu vertretende Fach hat, oder ob sie in letzter Zeit viele Vertretungen gehalten hat, sehen Sie auf einen Blick, wenn Sie den Vertretungsvorschlag mithilfe dieses Icons
öffnen.
Beispiel: Geeigneten Vertreter suchen und einsetzen
Beginnen wir mit der Suche eines geeigneten Vertretungslehrers in der zweiten Stunde. In unserer kleinen Demo-Datei stehen nur vier Lehrer für die offene Vertretung zur Verfügung. An Ihrer Schule werden höchstwahrscheinlich eine Reihe von Lehrern aufgelistet – die aber nicht alle gleich gut geeignet sind diese Vertretung zu halten.
Im Beispiel könnten Lehrer "Curie", "Ander", "Callas" und "Nobel" die Vertretung halten. Im Lehrervorschlag gilt, dass eine Lehrperson umso besser geeignet ist, eine bestimmte Vertretung zu halten, je weiter oben sie in dieser Liste steht. Da die Bewertung des am besten geeigneten Vertretungslehrers von Schule zu Schule verschieden ist, können die Prioritäten selbst vergeben werden (siehe Kap. Reihung des Vertretungsvorschlages ).
Lehrer "Ander" und "Curie" sind im Beispiel am besten geeignet. Dies ist daran zu erkennen, dass der Merker zur Stunde auf "1" steht und beide Lehrpersonen an dem Tag nur 2 Unterrichte verplant haben. Auch Lehrer "Callas" hat einen Merker von "1",jedoch verrät uns ein Blick in den Stundenplan, dass Herr Ander 4 darauf folgende Unterrichte hat und zur Vertretung nicht so gut geeignet ist wie die anderen beiden Lehrkräfte. In diesem Fall entscheiden wir uns Lehrerin "Curie" als Vertreterin einzusetzen.
Mit einem Doppelklick auf den Lehrernamen wird "Curie" für die Vertretung eingesetzt. Im Stundenplan der Lehrerin scheint diese zusätzliche Stunde sofort auf.
Tipp: Merker
Der Merker ist eine Kennzahl dafür, wie gut die Vertretung in den Stundenplan des Lehrers passt. Er gibt den "Abstand" zur nächsten "regulären" Unterrichtsstunde an. Je niedriger der Merker, desto besser ist der Lehrer für die Vertretung (aus Sicht des Stundenplanes!) geeignet.
Tipp: Lehrer mit freien Tagen nicht anzeigen
Es ist auch möglich, den Vertretungsvorschlag so einzustellen, dass die Lehrer mit den freien Tagen gar nicht angeführt werden (siehe Kap. Einstellungen zum Vertretungsvorschlag .
Neben dem Einsetzen eines Vertretungslehrers können offene Vertretungen auch über Vorziehungen oder Betreuungen gelöst werden.