NEU im WebUntis Klassenbuch: die Fachlehrer Entschuldigungen

Mit dieser neuen Einstellung im WebUntis Klassenbuch können ab sofort sowohl Klassen- als auch Fachlehrkräfte die Abwesenheiten der Schüler*innen aus ihrem Unterricht selbst entschuldigen. So werden die Klassenlehrkräfte im Schulalltag entlastet und Fachlehrkräfte können die Abwesenheiten für ihre Unterrichte selbst verantworten.

Einstellung im Klassenbuch aktivieren

Wenn Sie die Option in den Klassenbucheinstellungen aktivieren, gilt diese grundsätzlich für alle Jahrgänge. Eine Einschränkung auf ausgewählte Jahrgangsstufen (von-bis) ist auch möglich, setzt aber voraus, dass in den Stammdaten der Klassen eine Jahrgangsstufe eingetragen ist. Folglich können auch nur jene Lehrkräfte Fehlzeiten entschuldigen, die in den jeweiligen Jahrgängen unterrichten.

Fehlzeiten-Seite

Mit der Aktivierung erhalten die betroffenen Lehrpersonen Zugriff auf die Seite "Fehlzeiten". Über das Aktionsitem (blaues Fragezeichen) in der Status-Spalte lässt sich der Entschuldigungsstatus eingeben. Beim Entschuldigen kann die Lehrkraft einzelne Fehlstunden aus längeren Abwesenheiten entschuldigen und für jede Stunde einen Entschuldigungstext hinterlegen. Mit den neuen Filtern "Fach" und "Abwesenheitsgrund" oder den Check-Boxen "nur Klausuren" und "offene Fehlstunden" können Lehrkräfte die angezeigten Abwesenheiten nach ihren Bedürfnissen auswerten.

Abwesenheiten Seite

Auf der Abwesenheiten-Seite werden die Abwesenheiten weiterhin als ganze Abwesenheit angezeigt und können auch als solche bearbeitet werden. In der neue Spalte ”Fehlzeiten” sehen Lehrkräfte, ob es sich bei der betroffenen Abwesenheit um eine Abwesenheit im Rahmen der Fachlehrer Entschuldigungen handelt. Nachdem alle Lehrkräfte ihre Stunden mit dem gleichen Grund entschuldigt haben, erhält die Abwesenheit insgesamt diesen angegebenen Status. Bei verschiedenen Entschuldigungstatus signalisiert der Text "Mehrdeutig", dass hier eine Überprüfung durch die Klassenlehrkraft, das Sekretariat oder die Direktion notwendig ist.

Die Klassenlehrkraft kann sich alle Informationen zur betroffenen Abwesenheit über die neue Sidebar anzeigen lassen und mittels Entschuldigungs-Button die Abwesenheit als Ganzes entschuldigen. Damit werden alle bisherigen Entschuldigungen einzelner Lehrkräfte überschrieben und die Abwesenheit kann von den Fachlehrkräften nicht mehr bearbeitet werden.

Bye bye Zettelwirtschaft: Das WebUntis Klassenbuch 

Das digitale Klassenbuch ersetzt das herkömmliche Klassenbuch aus Papier und bietet viele zusätzliche Funktionen: Mit wenigen Klicks werden Fehlzeiten, Lehrstoffeinträge oder auch Noten digital erfasst und können schnell und einfach ausgewertet werden. Eine Vertretung kann den Lehrstoff der letzten Stunde einsehen und den Unterricht fortführen. Das digitale Klassenbuch ist vom Schulcomputer, von daheim oder auch unterwegs verfügbar. „Man kann es nicht versehentlich verlieren und fehlende Einträge von überall und jederzeit nachholen”, erklärt eine zufriedene Lehrkraft. Eltern, Schüler*innen und Lehrer*innen haben mit dem digitalen Klassenbuch stets einen aktuellen Überblick über das Unterrichtsgeschehen.

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