Untis war gemeinsam mit Klassengeld am 2. Juni 2026 beim Hessischen Kämmerertag vertreten und zeigte, wie Schulen und Schulträger ihre Finanzprozesse effizient, transparent und rechtssicher digitalisieren können.

Die Anforderungen an Bildungseinrichtungen steigen kontinuierlich. Insbesondere in Deutschland gewinnen die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Schulfinanzen zunehmend an Bedeutung. Hintergrund sind die mit § 2b UStG verbundenen Aufzeichnungs- und Dokumentationspflichten, die ab dem 1. Januar 2027 gelten sollen. Schulträger stehen damit vor der Aufgabe, relevante Finanzvorgänge und Umsätze ihrer Schulen transparent und nachvollziehbar zu erfassen und zu dokumentieren.

Digitale Budgetsteuerung für Schulträger

Wie Schulträger ihre Budgets digital steuern und verwalten können, zeigte Uwe Schneider, Geschäftsführer der infin GmbH, beim Hessischen Kämmerertag im Vortrag „Leverkusens Erfolgsmodell für kommunale Schulbudgets“ anhand von BudgetKompass. Die gemeinsam mit der Stadt Leverkusen entwickelte Lösung ermöglicht die strukturierte Verwaltung unterschiedlicher Finanzmittel – von kommunalen Budgets bis hin zu Förder- und Drittmitteln.

Besonderes Augenmerk liegt dabei auf einer klaren Trennung der verschiedenen Mittelarten, einer revisionssicheren Dokumentation sämtlicher Vorgänge sowie digital abgebildeten Antrags- und Genehmigungsprozessen. Zudem ermöglicht die nahtlose Einbindung in Klassengeld einen durchgängigen digitalen Finanzprozess von der Schule bis zum Schulträger.

Klassengeld für die bargeldlose Schule 

Die Grundlage für transparente Finanzprozesse auf Schulträgerebene schaffen die Schulen selbst. Mit der Untis Plattform und Klassengeld kann der gesamte Prozess des Geldflusses an Schulen digital abgewickelt werden – vom Einsammeln bei den Eltern, über die Dokumentation sämtlicher Transaktionen, bis hin zu Auszahlungen an Dritte. 

Schulen profitieren dabei von: 

• einer spürbaren Reduktion des Verwaltungsaufwandes
• einer kosteneffizienten und nachvollziehbaren Abwicklung ihrer Finanzprozesse
• einem haftungssicheren Umgang mit schulischen Geldern

So entstehen transparente und effiziente Finanzprozesse, die den Schulalltag spürbar entlasten. Mit Blick auf die kommende Aufzeichnungs- und Dokumentationspflicht gewinnen zudem eine lückenlose Dokumentation und die nachvollziehbare Erfassung von Zahlungsströmen zunehmend an Bedeutung.