Jetzt kostenlos aktivieren & nutzen

Mit Erreichen der Volljährigkeit ändern sich die Rechte von Schüler*innen und deren Erziehungsberechtigten. Die damit verbundenen Anpassungen waren für Schulen bisher zeitaufwendig und mit einem hohen manuellen Verwaltungsaufwand verbunden. Mit der Untis Volljährigkeit erfolgt dieser Prozess nun automatisiert – von der Aktualisierung des Volljährigkeitsstatus über die Anpassung von Berechtigungen bis hin zur lückenlosen Dokumentation.

Reduzierter Verwaltungsaufwand durch automatisierte Prozesse

Sobald Schüler*innen volljährig sind, werden sie auf Basis des hinterlegten Geburtsdatums automatisch erkannt. Der Volljährigkeitsstatus und die damit verbundenen Schritte werden je nach gewähltem Prozess halb- oder vollautomatisch umgesetzt. 

Dabei werden die hinterlegten Standardregelungen der Schule berücksichtigt und sämtliche Änderungen transparent und revisionssicher im Audit-Log dokumentiert. Administrator*innen behalten so jederzeit den Überblick über Volljährigkeitsstatus, Ausnahmen und die Historie aller Änderungen.

Transparente Rechteverwaltung für Schüler*innen und Erziehungsberechtigte

Mit dem Wechsel des Volljährigkeitsstatus werden Schüler*innen und Erziehungsberechtigte datenschutzkonform per Push-Notification über die Rechteänderung informiert.

Über die Untis Mobile App können volljährige Schüler*innen anschließend selbst entscheiden, ob ihre Erziehungsberechtigten weiterhin Zugriff auf ihre Daten haben oder entkoppelt werden sollen. Außerdem können sie Abwesenheiten selbstständig melden und Entschuldigungen direkt über die App einreichen.

Dadurch werden Verwaltungsprozesse vereinfacht und Rechteänderungen transparent nachvollziehbar.

Aus der Praxis für die Praxis

Gemeinsam mit Europas größter technischer Schule, der HTL Mödling, wurde die Untis Volljährigkeit unter realen Bedingungen getestet. So entstand eine praxisnahe Lösung, die optimal auf die Anforderungen des Schulalltags abgestimmt ist und Schulen bei der rechtssicheren Verwaltung volljähriger Schüler*innen nachhaltig entlastet.

Die Volljährigkeit ist im WebUntis Grundpaket enthalten und kann kostenlos über die Plattform aktiviert werden.