Mit WebUntis starten
Wir heißen Sie herzlich in der Welt von WebUntis willkommen.
Mit unseren Videos und Dokumentationen möchten wir Ihnen den Einstieg in die Welt des WebUntis Grundpakets erleichtern.
Sowohl in unserer Anleitung in unserem Hilfe Center als auch in den Videos auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Fragen rund um die “Inbetriebnahme” von WebUntis beantwortet. (u.a. Welche minimalen Grundeinstellung muss ich als Administrator*in in WebUntis vornehmen oder wie konfiguiere ich den ersten Datenexport von Untis nach WebUntis.)
Egal für welchen Weg Sie sich entscheiden, die Anleitung bzw. die Videos sind thematisch in einer chronologischen Reihenfolge. So bauen die einzelnen Schritte aufeinander auf.
Videoanleitung
Damit Sie den Überblick behalten, nutzen Sie gerne unsere Checkliste.
WebUntis – Teil I
- Die ersten Schritte in WebUntis
- Erste Anmeldung mit dem Benutzer admin
- Erste Einstellungen
- Benutzer admin & untis
- Supportzugang
- Die erste Übertragung Datenübertragung
- Einrichten der Exporteinstellungen in Untis
- Der erste Export der Stamm- und Unterrichtsdaten
- Der Import der Schülerdaten nach WebUntis
- Zuordnung der Schüler*innen in die Schülergruppen
Einleitung
Wir heißen Sie “Herzlich willkommen in der Welt von WebUntis” und begrüßen Sie in unserem Einleitungsvideo.
In den folgenden Videos beschreiben wir Ihnen die Vorbereitungen, die Sie in Untis treffen müssen. Damit stellen Sie einen sicheren Betrieb von WebUntis sicher.
Einrichten von Schülergruppen in Untis
Damit einzelne Schüler*innen später Ihren individuellen Stundenplan in WebUntis abrufen können oder das digitale Klassebuch weiß, welche Schüler*innen in einer Lerngruppe sind, müssen zunächst in Untis sog. Schülergruppen in die Unterrichte eingetragen werden.
Weitere Informationen zu den Schülergruppen finden Sie unter
https://help.untis.at/hc/de/articles/360010896099-Was-ist-eine-Schülergruppe-und-wofür-brauche-ich-diese-
Einrichten von Perioden in Untis bei Stundenplanänderungen
Stundenplanänderungen innerhalb des Schuljahres setzen grundsätzlich das Einrichten einer neuen Periode voraus. Ohne Periode wären diese Änderungen auch rückwirkend gültig. Neben eventuell falschen (Vertretungs-) Werten in Untis, können so auch falsche Anzeigen in WebUntis auftreten.
WebUntis Teil I
Die ersten Schritte in WebUntis
Nun starten Sie das erste Mal WebUntis. In den folgenden Videos beschreiben wir die erste Einrichtung von WebUntis, die erste Datenübertragung aus Untis und den Import der Schüler*innen.
Die ersten Schritte in WebUntis
Nun wird es Zeit für die erste Anmeldung in WebUntis. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Schule in WebUntis finden und den ersten Login als Administrator durchführen. Die ersten Einstellungen und Anpassungen besprechen wir ebenfalls.
Die erste Übertragung der Daten aus Untis nach WebUntis
Die erste Übertragung der Daten aus Untis nach WebUntis kann nun erfolgen.
Der Import der Schüler*innen
Um schülerspezifische Benutzerzugänge zu schaffen, müssen diese in WebUntis importiert werden.
Beachten Sie bitte die Hinweise zum Import der Schülerdaten in unserem Dokument Import von Schülerdaten in WebUntis.
Zuordnung der Schüler*innen in die Schülergruppen
Nachdem die Schüler*innen in WebUntis importiert wurden, sollten diese nun den Schülergruppen zugeordnet werden. Damit können Schüler Ihren persönlichen Stundenplan abrufen, in welchem nur ihre eignen Unterrichte angezeigt werden,
WebUntis – Teil II
- Die Rechte und Rollen in WebUntis
- Benutzer anlegen
- Die erste Anmeldung eines Benutzers in WebUntis und Untis Mobile
- Erste Anmeldung
- Ändern des Passwortes
- E-Mail-Adresse hinterlegen
- Anbindung an Untis Mobile
- Die Eltern in WebUntis
- Import der Elterndaten Einstellungen für die Selbstregistrierung
- Die Selbstregistrierung der Eltern
Die Rechte und Rollen in WebUntis
Bevor Sie Benutzer für die Lehrkräfte und / oder Schüler*innen anlegen können, sollten Sie einen Blick in die Rechtevergabe von WebUntis werfen.
Beachten Sie bitte die weiterführenden Informationen zum Rechtesystem von WebUntis unter https://help.untis.at/hc/de/sections/360003779699-WebUntis-Rechteverwaltung.
Benutzer anlegen
Nun ist es endlich soweit: Sie legen Ihre ersten Benutzer in WebUntis an. Wir zeigen Ihnen anhand der Benutzerverwaltung von WebUntis, wie Benutzer schnell angelegt werden können
Neben der WebUntis-Benutzerverwaltung können derzeit auch LDAP oder Microsoft Office 365 für die Benutzerverwaltung genutzt werden. Unter den folgenden Links finden Sie weiterführende Informationen zu den Systemanbindungen:
LDAP: https://help.untis.at/hc/de/articles/360015069699
Microsoft Office 365: https://help.untis.at/hc/de/articles/360015033680
Die erste Anmeldung eines Benutzers in WebUntis & Untis Mobile
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Benutzer nun die erste Anmeldung in WebUntis vornehmen und die Verknüpfung mit Untis Mobile herstellen.
Wie die Benutzer ihre persönliche E-Mail-Adresse im ihrem WebUntis-Profil selbst aktualisieren, um später die Funktion Passwort vergessen nutzen zu können, zeigen wir Ihnen unter https://youtu.be/Ij_FzrFooN0.
Die Eltern in WebUntis
Durch einen Import der Elterndaten haben Sie die Möglichkeit, die sog. Selbstregistrierung freizuschalten. Damit können die Erziehungsberechtigten selbtständig einen WebUntis-Benutzer anlegen und verwalten.
Weitere Informationen zur Selbstregistrierung finden Sie unter https://help.untis.at/hc/de/articles/360017813140.
WebUntis – Teil III
- Die Datenübertragung innerhalb des Schuljahres
- Die Monitoransichten
- Das Mitteilungssystem
- Hilfe zur Selbsthilfe
Zum Abschluss noch ein paar wichtige Tipps & Tricks zu WebUntis.
Die Datenübertragung innerhalb des Schuljahres
Innerhalb des Schuljahres werden immer wieder neue Exporte von Untis nach WebUntis notwendig. Wir erläutern Ihnen, wie Sie Stamm-, Unterrichts- und Vertretungsdaten innerhalb des Schuljahres übertragen können.
Die Monitoransichten
Mit den Monitoransichten lassen Sie die Vertretungsinformationen aus Untis / WebUntis auf digitalen schwarzen Brettern anzeigen.
Das Mitteilungssystem
Mit dem internen Mitteilungssystem lassen sich bereits mit dem WebUntis Grundpaket Nachrichten an Schüler*innen, Lehrkräfte und Eltern versenden.
Hilfe zur Selbsthilfe
Alle Videos sind geschaut, alle Dokumentationen gelesen und trotzdem lassen Sie ein paar Fragen zu WebUntis nicht los?! Keine Sorge, wir geben Ihnen noch nützliche Tipps, wo Sie Hilfe finden und Unterstützung erhalten.