Vertretungsplanung

Seien Sie auch für Vertretungsfälle bestens gerüstet

Welche Kolleginnen oder Kollegen stehen mir als Vertretung zur Verfügung, wenn ein Lehrer oder eine Lehrerin krank wird? Gibt es eventuell Bereitschaftslehrkräfte? Kann eine andere Stunde vorgezogen werden?

Das weltweit meist genutzte Modul unterstützt Sie mit mächtigen Werkzeugen zur Vertretungsregelung, Bereitschaftsplanung, Veranstaltungen, Täuschen und vielem mehr.

Das bietet das Modul

Fällt eine Lehrperson aus, müssen die offenen Stunden auf das Kollegium verteilt werden. Die "Vertretungsplanung" bietet auf Knopfdruck Lösungsvorschläge, um auch im Vertretungsfall einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Sie sehen sofort, welche Lehrpersonen verfügbar sind. Untis zeigt Ihnen auch, welche Lehrkräfte das zu vertretende Fach unterrichten und wer die zu betreuende Klasse bereits kennt. Mit einem Klick sehen Sie außerdem, ob andere Unterrichtsstunden vorgezogen werden können. Und natürlich haben Sie auch in der Vertretungsplanung die Möglichkeit, offene Vertretungsstunden automatisch von Untis regeln zu lassen.

Auch Statistiken spielen im Schulalltag eine Rolle. Mit wenigen Klicks generieren Sie verschiedene Übersichten, beispielsweise wie viele Vertretungsstunden und Entfälle eine Kollegin oder ein Kollege in einem bestimmten Zeitraum hatte. Sie definieren, welche Entfallsarten negativ gezählt werden und welche nicht.

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Hilfreiche Schulungen

Um Sie bei der Einführung von Untis zu unterstützen, bieten wir außerdem hilfreiche Schulungen für Anfänger*innen und Fortgeschrittene an. Informieren Sie sich hier über die Themen kommender Schulungen.

Oder schauen Sie sich unsere Video-Tutorials an.

 

Alle Module im Überblick

Mit Untis entscheiden Sie sich für eine Software-Lösung, die Ihren Schulalltag vereinfacht und Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche ermöglicht. Das Untis Grundpaket kann durch zahlreiche Module erweitert werden.

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Mehrwochenstundenplan

Im Schulalltag müssen sich nicht alle Wochen gleichen: Manche Lehrveranstaltungen finden alle zwei Wochen statt, andere nur alle drei Wochen. Oder der Stundenplan ändert sich, sobald die Abschlussklassen aufgrund von Matura oder Abitur die Schule verlassen haben. All diese zeitlichen Unregelmäßigkeiten können Sie mit Hilfe dieses Moduls bewältigen.

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Unterrichtsplanung-Wertrechnung

Das Modul "Unterrichtsplanung" unterstützt Sie noch bevor die eigentliche Arbeit am Stundenplan beginnt - bei der Planung des Lehrer*inneneinsatzes. Mit der Wertrechnung beantworten Sie Fragen nach gehaltenen Vertretungen im letzten Monat oder sogar im laufenden Schuljahr auf einen Blick. In wenigen Schritten können Sie viele interessante und hilfreiche Statistiken abrufen.

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Vertretungsplanung

Welche Kolleginnen oder Kollegen stehen mir als Vertretung zur Verfügung, wenn ein Lehrer oder eine Lehrerin krank wird? Gibt es eventuell Bereitschaftslehrkräfte? Kann eine andere Stunde vorgezogen werden? Das weltweit meist genutzte Modul unterstützt Sie mit Werkzeugen zur Vertretungsregelung, Bereitschaftsplanung, Veranstaltungen und vielem mehr.

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Pausenaufsichten

Werden Ihre Schüler*innen in den Pausen von Lehrkräften beaufsichtigt? Die Einteilung der Aufsichten erledigt Untis vollautomatisch nach Ihren Vorgaben für Sie.

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Multiuser

Mehrere Personen – etwa Stundenplaner*innen und Vertretungsplaner*innen – möchten zeitgleich am selben Datenbestand arbeiten. Gerade für große Bildungseinrichtungen ist dies oft ein Muss und wird durch Untis "MultiUser" möglich.

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Kalender-Jahresplanung

Arbeiten Sie mit echten Jahresstunden. Diese Jahresstunden können im Gegensatz zu Wochenstunden jede Woche an anderen Positionen verplant werden.

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Kursplanung

Durch die individuelle Kurswahl erhalten alle Schüler*innen ihren persönlichen Stundenplan. Die Kursplanung zeigt Ihnen auch, welche Wahlkurse gleichzeitig abgehalten werden können, so dass für die Schüler*innen möglichst wenige Hohlstunden (Fensterstunden, Springstunden) entstehen.

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Infostundenplan

Informieren Sie alle Beteiligten rasch über Vertretungsregelungen, indem Sie die relevanten Informationen direkt auf Bildschirmen an öffentlichen Orten im Schulgebäude anzeigen. Verschicken Sie Stundenpläne, Statistiken oder andere Informationen direkt aus Untis per E-Mail an Kolleginnen und Kollegen

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Abteilungsstundenplan

Arbeiten Sie manchmal in einzelnen Abteilungen dezentral am Stundenplan? Untis bietet dafür die Möglichkeit, den Gesamtstundenplan der Schule in einzelne Abteilungsdateien aufzuteilen.

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