Untis

Untis hilft Ihnen, einen Stundenplan zu erstellen, der zu Ihrer Schule passt.

  • Professionell erstellte Stundenpläne für jede Schulart
  • Löst selbst komplexe Aufgaben im Handumdrehen
  • Flexibel mit vielen Modulen erweiterbar, wie z.B. Vertretungsplanung
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Untis, die Stundenplanung

Smarter und schneller Planen – mit Untis, der führenden Stundenplansoftware!

Mit Untis entscheiden Sie sich für eine Software-Lösung, die Ihren Schulalltag vereinfacht und Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche gibt.

 

Untis Grundpaket

Die Erstellung und Verwaltung des Stundenplans ist eine komplexe Aufgabe. Untis ist unsere Basissoftware, die nach Ihren Vorgaben vollautomatisch Stundenpläne erstellt. So hilft Ihnen Untis dabei, einen Stundenplan zu erstellen, der zu Ihrer Schule passt.

Unsere Module erweitern die Funktionen des Grundpakets - so kann Untis Sie auch über die Stundenplanung hinaus bei verschiedenen Aufgaben (z.B. bei der Vertretungsplanung) unterstützen.

Und Untis Express bietet Ihnen ein schlankes, einfach zu bedienendes Stundenplanprogramm, das speziell für kleine Schulen mit weniger komplexen Anforderungen entwickelt wurde.

 

Und so funktioniert die Stundenplanung mit dem Untis Grundpaket:

Schnelle und einfache Dateneingabe

Vom Anlegen des Schuljahres, der Fächer und Klassen über die Lehrkräfte bis hin zu den Räumen und Unterrichten - der praktische Eingabeassistent unterstützt Schritt für Schritt bei der Eingabe der Grunddaten und Verfügbarkeiten.

 

 

Flexibler Stundenplan-Generator

Der/Die Stundenplaner*in definiert und gewichtet Kriterien (z.B. Verfügbarkeiten oder Zeitwünsche der Klassen, Lehrkräfte, Räume und Unterrichte), nach denen der Stundenplan erstellt werden soll:

  • Wann soll Unterricht verplant und wann sollen Stunden freigehalten werden?
  • Welche Räume stehen wann zur Verfügung?
  • An wie vielen Tagen in der Woche wird welches Fach in welcher Klasse gelehrt?
  • An welchen Tagen können welche Lehrkräfte unterrichten?

Untis generiert nach diesen und vielen weiteren Kriterien mittels eines einzigartigen Algorithmus verschiedene Pläne und der/die Stundenplaner*in wählt aus mehreren Ergebnissen den besten Plan aus.

Manuelle Bearbeitung

Bevor oder nachdem der Stundenplan fertig ist, lassen sich Stunden auch per Hand leicht verplanen, tauschen oder ändern. So kann der Stundenplan noch besser an die individuellen Anforderungen angepasst oder auch kurzfristig auf Änderungen reagiert werden.

Diagnosewerkzeug

Ein integriertes Diagnosewerkzeug zeigt mögliche Unstimmigkeiten im Stundenplan, die besonders nach manuellen Korrekturen auftreten können.

Das Untis Grundpaket kann durch zahlreiche Module erweitert werden.

Untis ist unsere Basissoftware, die nach Ihren Vorgaben vollautomatisch Stundenpläne erstellt. Unsere Module erweitern die Funktionen des Grundpakets - so kann Untis Sie auch über die Stundenplanung hinaus bei verschiedenen Aufgaben unterstützen.

Mehrwochenstundenplan

Bilden Sie zeitliche Unregelmäßigkeiten einfach im Stundenplan ab

Im Schulalltag müssen sich nicht alle Wochen gleichen. Zeitliche Unregelmäßigkeiten können mithilfe des Moduls Mehrwochenstundenplan ganz einfach bewältigt werden.

Zum einen können unregelmäßige Unterrichtsstunden in einem sonst regelmäßigen Stundenplan abbildet werden – sei es die Sportstunde am Nachmittag alle zwei Wochen oder der monatliche Fotografie-Workshop.

Zum anderen kann der Stundenplan in verschiedene Zeitbereiche - Perioden genannt - unterteilt werden. Dies ist erforderlich, wenn sich der Stundenplan während eines Schuljahres ändert. Kommen beispielsweise zu Beginn des Semesters neue Lehrkräfte an die Schule, wird zu diesem Zweck eine eigene Periode erstellt. Innerhalb dieser Periode kann der Stundenplan komplett neu gestaltet werden, wobei der bereits erstellte Stundenplan für das vorherige Semester erhalten bleibt.

Unterrichtsplanung und Wertrechnung

Nutzen Sie hilfreiche Werkzeuge zur Planung des Lehrereinsatzes und nützliche Statistiken

Dieses Modul bietet zahlreiche Werkzeuge zur einfachen Verteilung der Unterrichtsstunden auf das Lehrpersonal und unterstützt mit vielen hilfreichen Aufstellungen, wie Gegenüberstellungen von Soll- und Ist-Stunden einzelner Lehrkräfte.

Unterrichtsplanung

Noch bevor die eigentliche Arbeit am Stundenplan beginnt, ist eine der großen administrativen Aufgaben bei der Planung eines neuen Schuljahres die Aufteilung der anfallenden Unterrichtsstunden auf das Lehrpersonal.

Die Unterrichtsplanung unterstützt hierbei mit zahlreichen Werkzeugen zur Planung des Lehrereinsatzes. Auch eine automatische Verteilung der Unterrichtsstunden auf das Lehrpersonal ist möglich. Der/Die Stundenplaner*in gibt die Lehrbefähigungen ein, den Rest erledigt Untis.

Wertrechnung

Die Wertrechnung liefert Antworten auf Fragen bezüglich Ist- und Soll-Stunden der Lehrpersonen in einzelnen Wochen auf einen Blick. Auch Vertretungsstunden können dabei berücksichtigt werden.

In wenigen Schritten können diese und viele weitere interessante und hilfreiche Statistiken jederzeit abgerufen werden.

Vertretungsplanung

Seien Sie auch für Vertretungsfälle bestens gerüstet

Wird eine Lehrkraft krank oder befindet sich eine Klasse auf Exkursion - das Modul Vertretungsplanung ist ein mächtiges Werkzeug zur Vertretungsregelung, Bereitschaftsplanung, Stundentäuschen und vielem mehr.

Fällt beispielsweise eine Lehrperson aus, müssen die daraus entstehenden offenen Stunden auf das übrige Kollegium verteilt werden. Die Vertretungsplanung berechnet automatisch die offenen Vertretungsstunden und generiert Lösungsvorschläge, um auch im Vertretungsfall einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Untis zeigt, welche Lehrpersonen verfügbar sind, welche Lehrkräfte das zu vertretende Fach unterrichten und wer die zu betreuende Klasse bereits kennt. Mit einem Klick wird außerdem ersichtlich, ob andere Unterrichtsstunden vorgezogen werden können. Und natürlich gibt es auch die Möglichkeit, offene Vertretungsstunden automatisch von Untis regeln zu lassen.

Auch Statistiken spielen im Schulalltag eine Rolle: Mit wenigen Klicks können diverse Vertretungsstatistiken, wie beispielsweise eine Übersicht über Entfälle und übernommene Vertretungsstunden einer Lehrkraft in einem bestimmten Zeitraum und vieles mehr, abgerufen werden. Der/Die Vertretungsplaner*in definiert, welche Entfallsarten negativ gezählt werden und welche nicht.

Pausenaufsichten

Verteilen Sie einfach Pausenaufsichten auf das Lehrpersonal

Werden die Schüler*innen in den Pausen von Lehrkräften beaufsichtigt? Die Einteilung der Aufsichten kann mit Unterstützung von Untis manuell selbst vorgenommen werden oder Untis erledigt es nach den Vorgaben des/der Planer*in vollautomatisch.

Der/Die Planer*in legt fest, wo und in welchen Pausen Schüler*innen beaufsichtigt werden müssen. Die Einteilung der Lehrkräfte für die Aufsichten erledigt Untis automatisch nach den Vorgaben der/des Planer*in (zB. wie viele Pausenaufsichten die Lehrpersonen übernehmen dürfen) und berücksichtigt dabei außderdem vorhandene Stundenpläne. Natürlich können einzelne oder alle Aufsichten auch manuell verplant werden - dabei unterstützt Untis mit vielen Informationen.

Die Aufsichtsplanung kann auf verschiedene Art ausgegeben werden - beispielsweise direkt in den Stundenplänen der Lehrkräfte.

Übrigens interagiert das Modul Pausenaufsichten auch mit dem Modul Vertretungsplanung. Meldet sich eine Lehrkraft krank, kann auch für die Betreuung während der Pausen rasch eine Vertretung gefunden werden.

 

MultiUser

Arbeiten Sie gleichzeitig mit anderen Personen am gleichen Datenbestand

Mehrere Personen - etwa Stundenplaner*innen und Vertretungsplaner*innen - möchten zeitgleich am selben Datenbestand arbeiten? Gerade für große Bildungseinrichtungen ist dies oft ein Muss und wird durch das Modul MultiUser möglich.

Die Daten werden mit dem Modul MultiUser nicht mehr in einem lokalen File, sondern in einer Datenbank gehalten (MS Access, MS SQL oder MySQL). Dies ermöglicht mehreren Personen gleichzeitig auf die Daten zuzugreifen und diese zu bearbeiten.

Durch ein ausgefeiltes Rechtesystem kann festgelegt werden, welche Benutzer*innen verschiedene Datenbereiche sehen und bearbeiten dürfen. Beispielsweise kann definiert werden, dass die Mitarbeiter*innen des Sekretariats alle Stundenpläne sehen, diese aber nicht verändern können.

In der MultiUser Datenbank können auch die Daten mehrerer Schulen gehalten werden. Interessant ist dies für Bildungseinrichtungen, die Ressourcen wie etwa Sporthallen gemeinsam nutzen oder Lehrkräfte beschäftigen, die in beiden Schulen unterrichten.

Kalender-Jahresplanung

Maximale Flexibilität für Ihre Planung

Wird mit echten Jahresstunden gearbeitet? Diese Jahresstunden können - im Gegensatz zu Wochenstunden - jede Woche an anderen Positionen verplant werden.

Dieses Modul erlaubt das Arbeiten mit echten Jahresstunden. Diese Jahresstunden können beliebig über das Schuljahr verteilt werden - auch die Position im Stundenplan ist von Woche zu Woche komplett variabel. Das Modul Kalender-Jahresplanung kann die Jahresstunden nach den Vorgaben der/des Planer*in auch automatisch über das Schuljahr verteilen.

Kursplanung

Der optimale Stundenplan für jede/n Schüler*in

Durch die individuelle Kurswahl erhalten alle Schüler*innen ihren persönlichen Stundenplan.

In vielen Schulsystemen, wie etwa in der deutschen gymnasialen Oberstufe, können die Schüler*innen ihren Unterricht selbst wählen. Damit stehen nicht mehr die Klassen, sondern die Schüler*innen im Mittelpunkt der stundenplanerischen Tätigkeit. Durch die individuelle Kurswahl haben alle Schüler*innen ihren persönlichen Stundenplan. 

Die Kursoptimierung berechnet Bänder (Schienen) von Unterrichten, die gleichzeitig stattfinden können. Somit sieht der/die Planer*in, welche Kurse gleichzeitig abgehalten werden können, sodass für die Schüler*innen möglichst wenige Hohlstunden (Fensterstunden, Springstunden) entstehen. Diese Bänder werden anschließend vom Stundenplan-Algorithmus herangezogen, um den Plan zu berechnen.

Der Studentenstundenplan ist eine reduzierte Version des Moduls Kursplanung. Dieses Modul ist für Schulsysteme gedacht, in denen die Schüler*innen nur geringe Wahlmöglichkeiten und relativ gesehen viele Pflichtkurse haben.

Mit wenigen Klicks kann der/die Planer*in den Schüler*innen einzelne Kurse zuweisen und die Optimierung findet selbst heraus, welche Wahlkurse gleichzeitig abgehalten werden können, so dass für die Schüler*innen möglichst wenige Hohlstunden (Fensterstunden, Springstunden) entstehen.

Infostundenplan

Stunden- und Vertretungspläne in der Pausenhalle oder im Lehrerzimmer anzeigen

Mit dem Modul Infostundenplan können an alle Beteiligten rasch relevante Vertretungsinformationen durch direktes Anzeigen auf Bildschirmen an öffentlichen Orten im Schulgebäude kommuniziert oder direkt aus Untis per E-Mail an Lehrkräfte verschickt werden.

Der Stundenplan ist der organisatorische Mittelpunkt jeder Schule. Deshalb ist es wichtig, alle Beteiligten über Änderungen - die beispielsweise durch blockierte Räume oder abwesende Klassen und Lehrpersonen bedingt sein können - zu informieren. Auch Direktion oder Sekretariat können jederzeit feststellen, welche Lehrkräfte im Moment in welcher Klasse unterrichten oder welcher Raum gerade frei ist.

Mit dem Modul Infostundenplan werden Stunden- und Vertretungspläne digital und können auf Bildschirmen - z.B. in der Pausenhalle - angezeigt werden. Außerdem können Stundenpläne und weitere Informationen und Statistiken direkt aus Untis per E-Mail verschickt werden - zusammen mit dem Modul Vertretungsplanung auch die tagesaktuellen Vertretungsdaten.

Abteilungsstundenplan

Erstellen Sie Ihren Stundenplan auf Abteilungsebene

Wird in einzelnen Abteilungen dezentral am Stundenplan gearbeitet? Untis bietet die Möglichkeit, den Gesamtstundenplan der Schule in einzelne Abteilungsdateien aufzuteilen und diese zu einem späteren Zeitpunkt wieder zusammenzuführen.

In größeren Bildungseinrichtungen arbeiten einzelne Abteilungen manchmal dezentral am Stundenplan. Untis bietet die Möglichkeit, den Gesamtstundenplan der Schule in einzelne Abteilungsdateien aufzuteilen. Nach Fertigstellung der Teil-Stundenpläne in den Abteilungen können diese dann wieder zu einem Gesamtstundenplan zusammengeführt und - falls gewünscht - nochmals optimiert werden. Auf diese Weise wird auch der Stundenplan jener Lehrkräfte, die abteilungsübergreifend eingesetzt werden, optimal berechnet.

Mehr über die Untis Stundenplanung erfahren?

Sehen Sie sich unsere Untis Demo-Slideshow an und gewinnen Sie erste Einblicke in Untis!

So organisiert könnte Ihr Schulalltag mit Untis aussehen!

Mehr erfahren
7:00
Lehrer Callas fühlt sich krank und kann nicht unterrichten
7:20
Lehrerin und Vertretungsplanerin Cervantes muss schnell eine passende Vertretung für ihren Kollegen Callas finden
7:21
Vertretungslehrer Ander bekommt eine Push-Benachrichtigung und bereitet sich auf die Vertretungsstunde vor
7:30
Schüler Benjamin öffnet vor dem Unterricht den aktualisierten Stundenplan auf seinem Smartphone
7:50
Die erste Schulstunde von Lehrerin Cervantes beginnt und sie überprüft die Anwesenheit der Schüler*innen
8:20
Lehrerin Cervantes nimmt eine Klassenbucheintragung während ihrer ersten Schulstunde vor
12:00
In der Mittagspause versendet Lehrerin Cervantes einen interessanten Zeitungsartikel an ihre Biologie-Klasse 2a
14:30
Lehrerin Cervantes bereitet sich in ihrer Freistunde auf den Ausflug mit ihrer Biologie-Klasse 2a am Freitag vor
14:35
Lehrerin Cervantes fragt sich, ob Eltern der 2a bereits ihre Mitteilung zum Ausflug am Freitag gelesen haben
16:15
Die Eltern von Schüler Benjamin melden sich zum bevorstehenden Elternsprechtag online an
16:30
Das Semester neigt sich dem Ende zu und die (Stunden)planung für das nächste Schuljahr beginnt

Neugierig?

Kennenlern-Webinar

Gewinnen Sie Einblicke in den reibungslosen Schulalltag mit unserer Produktfamilie, live im Kennenlern-Webinar!

Live erleben im Webinar

Kostenloser Testzugang

Testen Sie Untis und WebUntis 3 Monate kostenlos an Ihrer Schule und überzeugen Sie sich selbst!

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Hilfreiche Schulungen

Um Sie bei der Einführung von Untis zu unterstützen, bieten wir außerdem hilfreiche Schulungen für Anfänger*innen und Fortgeschrittene an. Informieren Sie sich hier über die Themen kommender Schulungen.

Oder schauen Sie sich unsere Video-Tutorials an.

 

Marktführer im Bereich Stundenplanung - Vertrauen Sie auf Jahrzehnte Erfahrung

Ob komplexe Stundenpläne, Verwaltung von digitalen Klassenbüchern, Koordination von Sprechtagen, Ressourcen- und Raumplanung oder Planung von Pausenaufsichten, Untis und WebUntis unterstützen Sie bei all diesen anspruchsvollen Aufgaben mit maßgeschneiderten Lösungen, und das seit über 50 Jahren.

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Ihre Vorteile

  • Flexibel - auch für kleinere Schulen
    Mit wenig Aufwand generieren Sie Ihren Stundenplan.
  • Persönlicher Service
    Wir sind gern für Sie da und helfen Ihnen persönlich weiter.
  • Großer Funktionsumfang
    Untis bietet zahlreiche Tools und Erweiterungen.
  • Löst komplexe Aufgaben im Handumdrehen

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