Zum einen können unregelmäßige Unterrichtsstunden in einem sonst regelmäßigen Stundenplan abbildet werden – sei es die Sportstunde am Nachmittag alle zwei Wochen oder der monatliche Fotografie-Workshop.

Zum anderen kann der Stundenplan in verschiedene Zeitbereiche - Perioden genannt - unterteilt werden. Dies ist erforderlich, wenn sich der Stundenplan während eines Schuljahres ändert. Kommen beispielsweise zu Beginn des Semesters neue Lehrkräfte an die Schule, wird zu diesem Zweck eine eigene Periode erstellt. Innerhalb dieser Periode kann der Stundenplan komplett neu gestaltet werden, wobei der bereits erstellte Stundenplan für das vorherige Semester erhalten bleibt.

Noch bevor die eigentliche Arbeit am Stundenplan beginnt, ist eine der großen administrativen Aufgaben bei der Planung eines neuen Schuljahres die Aufteilung der anfallenden Unterrichtsstunden auf das Lehrpersonal.

Die Unterrichtsplanung unterstützt hierbei mit zahlreichen Werkzeugen zur Planung des Lehrereinsatzes. Auch eine automatische Verteilung der Unterrichtsstunden auf das Lehrpersonal ist möglich. Der/Die Stundenplaner*in gibt die Lehrbefähigungen ein, den Rest erledigt Untis.

Fällt beispielsweise eine Lehrperson aus, müssen die daraus entstehenden offenen Stunden auf das übrige Kollegium verteilt werden. Die Vertretungsplanung berechnet automatisch die offenen Vertretungsstunden und generiert Lösungsvorschläge, um auch im Vertretungsfall einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Untis zeigt, welche Lehrpersonen verfügbar sind, welche Lehrkräfte das zu vertretende Fach unterrichten und wer die zu betreuende Klasse bereits kennt. Mit einem Klick wird außerdem ersichtlich, ob andere Unterrichtsstunden vorgezogen werden können. Und natürlich gibt es auch die Möglichkeit, offene Vertretungsstunden automatisch von Untis regeln zu lassen.

Der/Die Planer*in legt fest, wo und in welchen Pausen Schüler*innen beaufsichtigt werden müssen. Die Einteilung der Lehrkräfte für die Aufsichten erledigt Untis automatisch nach den Vorgaben der/des Planer*in (zB. wie viele Pausenaufsichten die Lehrpersonen übernehmen dürfen) und berücksichtigt dabei außderdem vorhandene Stundenpläne. Natürlich können einzelne oder alle Aufsichten auch manuell verplant werden - dabei unterstützt Untis mit vielen Informationen.

Die Aufsichtsplanung kann auf verschiedene Art ausgegeben werden - beispielsweise direkt in den Stundenplänen der Lehrkräfte.

Übrigens interagiert das Modul Pausenaufsichten auch mit dem Modul Vertretungsplanung. Meldet sich eine Lehrkraft krank, kann auch für die Betreuung während der Pausen rasch eine Vertretung gefunden werden.

Dieses Modul erlaubt das Arbeiten mit echten Jahresstunden. Diese Jahresstunden können beliebig über das Schuljahr verteilt werden - auch die Position im Stundenplan ist von Woche zu Woche komplett variabel. Das Modul Kalender-Jahresplanung kann die Jahresstunden nach den Vorgaben der/des Planer*in auch automatisch über das Schuljahr verteilen.

In vielen Schulsystemen, wie etwa in der deutschen gymnasialen Oberstufe, können die Schüler*innen ihren Unterricht selbst wählen. Damit stehen nicht mehr die Klassen, sondern die Schüler*innen im Mittelpunkt der stundenplanerischen Tätigkeit. Durch die individuelle Kurswahl haben alle Schüler*innen ihren persönlichen Stundenplan. 

Die Kursoptimierung berechnet Bänder (Schienen) von Unterrichten, die gleichzeitig stattfinden können. Somit sieht der/die Planer*in, welche Kurse gleichzeitig abgehalten werden können, sodass für die Schüler*innen möglichst wenige Hohlstunden (Fensterstunden, Springstunden) entstehen. Diese Bänder werden anschließend vom Stundenplan-Algorithmus herangezogen, um den Plan zu berechnen.

In größeren Bildungseinrichtungen arbeiten einzelne Abteilungen manchmal dezentral am Stundenplan. Untis bietet die Möglichkeit, den Gesamtstundenplan der Schule in einzelne Abteilungsdateien aufzuteilen. Nach Fertigstellung der Teil-Stundenpläne in den Abteilungen können diese dann wieder zu einem Gesamtstundenplan zusammengeführt und - falls gewünscht - nochmals optimiert werden. Auf diese Weise wird auch der Stundenplan jener Lehrkräfte, die abteilungsübergreifend eingesetzt werden, optimal berechnet.