Online Vertretungsplanung

Die webbasierte Lösung zur Organisation des täglichen Stundenplans

Vertretungen schnell und flexibel online planen

Mit dieser webbasierten Lösung kann schnell und flexibel auf kurzfristige Änderungen im Stundenplan reagiert und Vertretungen geplant werden. Denn die Vertretungsplanung kann direkt online erledigt werden. 

Alle Beteiligten sind mit einem Klick über die Vertretung informiert und der/die Vertretungsplaner*in behält immer den Überblick.

Mit WebUntis die Vertretungsplanung online erledigen

Krankmelden via Untis Mobile App

Je nach Einstellung können sich Lehrkräfte direkt über die Untis Mobile App krank melden oder die Abwesenheit wird von der Verwaltung oder Schulleitung eingegeben.

Die Abwesenheit landet unmittelbar in der Online Vertretungsplanung und für jede Abwesenheit werden die daraus entstehenden offenen Vertretungen automatisch berechnet. Somit weiß der/die Vertretungsplaner*in sofort, für welche Stunden eine Lösungen gefunden werden muss.

Mehr zur Untis Mobile App

Vertretungen aufgrund von Aktivitäten

Offene Vertretungen können nicht nur wegen Abwesenheitsmeldungen von Lehrkräften entstehen, sondern auch aufgrund von Aktivitäten wie Exkursionen oder Zusatzunterricht.

In solchen Fällen kann der/die Vertretungsplaner*in diese Aktivität einfach in der Online Vertretungsplanung eingeben und die daraus resultierenden offenen Vertretungen weiter bearbeiten.

Einfach und schnell eine passende Vertretung finden

Die offenen Vertretungsstunden sind sofort in der Online Vertretungsplanung ersichtlich und der/die Vertretungsplaner*in kann zwischen Entfall, Mitbetreuung oder Vertretung auswählen.

Im Falle der Vertretung erhält der/die Planer*in umgehend Informationen über mögliche Vertretungslehrkräfte, z.B.: Ist die Lehrperson zur gewünschten Zeit frei? Kennt die Lehrperson die zu betreuende Klasse? Unterrichtet die Lehrperson das zu vertretende Fach?

So werden dem/der Planer*in automatisch Vertretungsvorschläge auf Basis aller Informationen bereitgestellt und eine passende Vertretungslehrkraft kann schnell und einfach auswählt werden. 

Lehrkraft über Vertretungsstunde informieren oder vorab fragen

Die ausgewählte Vertretungslehrkraft wird umgehend mithilfe einer Push-Benachrichtigung am Smartphone via Untis Mobile App bei einer neuen Vertretung benachrichtigt.

Alternativ kann auch vorab eine Lehrkraft mithilfe der Push-Benachrichtigung um Vertretung einer bestimmten Unterrichtsstunde gefragt werden und erst nach Zusage wird die Vertretung hinterlegt. 

Mehr zur Untis Mobile App

Vorbereitung auf die Vertretungsstunde

Abwesende Lehrkräfte können für jede Unterrichtsstunde eine Notiz für die Vertretungslehrkraft hinterlassen.

Außerdem kann die Vertretungslehrkraft im digitalen Klassenbuch nachsehen, welcher Lehrstoff für diese Stunde eingetragen ist und sich so auf die Vertretungsstunde bestens vorbereiten. 

Mehr zum Digitalen Klassenbuch

Änderungen im Stundenplan ersichtlich

Nachdem für alle offenen Vertretungen eine passende Lehrkraft gefunden wurde, kann der aktualisierte Stundenplan für alle veröffentlicht werden. So sehen alle Schulbeteilgten die Änderungen im Stundenplan und sind immer und überall up to date. 

Mit dem Vertretungszähler den Überblick behalten

Mit wenigen Klicks kann sich der/die Vertretungsplaner*in mithilfe des Vertretungszählers anzeigen lassen, wie viele Entfälle und übernommene Vertretungsstunden eine Lehrkraft in einem bestimmten Zeitraum hatte. Der/die Planer*in kann definieren, welche Entfallsarten negativ gezählt werden und welche nicht.

Dadurch hat der/die Vertretungsplaner*in noch mehr Informationen zur Verfügung, um eine passende Vertretungslehrkraft zu finden. Denn die Anzahl der Entfälle und übernommenen Vertretungsstunden einer Lehrkraft sind in der Online Vertretungsplanung ersichtlich und fließen in den automatischen Vertretungsvorschlag mit ein. 

Mehr über die Online Vertretungsplanung erfahren?

Sehen Sie sich unsere WebUntis Demo-Slideshow an und gewinnen Sie erste Einblicke in WebUntis!

So organisiert könnte Ihr Schulalltag mit Untis aussehen!

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7:00
Lehrer Callas fühlt sich krank und kann nicht unterrichten
7:20
Lehrerin und Vertretungsplanerin Cervantes muss schnell eine passende Vertretung für ihren Kollegen Callas finden
7:21
Vertretungslehrer Ander bekommt eine Push-Benachrichtigung und bereitet sich auf die Vertretungsstunde vor
7:30
Schüler Benjamin öffnet vor dem Unterricht den aktualisierten Stundenplan auf seinem Smartphone
7:50
Die erste Schulstunde von Lehrerin Cervantes beginnt und sie überprüft die Anwesenheit der Schüler*innen
8:20
Lehrerin Cervantes nimmt eine Klassenbucheintragung während ihrer ersten Schulstunde vor
12:00
In der Mittagspause versendet Lehrerin Cervantes einen interessanten Zeitungsartikel an ihre Biologie-Klasse 2a
14:30
Lehrerin Cervantes bereitet sich in ihrer Freistunde auf den Ausflug mit ihrer Biologie-Klasse 2a am Freitag vor
14:35
Lehrerin Cervantes fragt sich, ob Eltern der 2a bereits ihre Mitteilung zum Ausflug am Freitag gelesen haben
16:15
Die Eltern von Schüler Benjamin melden sich zum bevorstehenden Elternsprechtag online an
16:30
Das Semester neigt sich dem Ende zu und die (Stunden)planung für das nächste Schuljahr beginnt

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Raumänderungen oder -buchungen und Reservierungen von Ressourcen einfach digital selbst vornehmen.

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Online Stundenplanung

Einfache Stundenpläne bequem online planen und optimieren.

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Online Vertretungsplanung

Schnell und flexibel auf kurzfristige Änderungen im Stundenplan reagieren und die Vertretungsplanung online erledigen.

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Digitales Klassenbuch

Mit dem digitalen Klassenbuch werden Schulprozesse digital. Es stehen alle herkömmlichen Funktionen eines Klassenbuchs zur Verfügung und noch viele mehr.

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Sprechtag

Die Organisation von Sprechtagen und Sprechstunden einfach digitalisieren und Online-Anmeldung ermöglichen.

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Student

Den Schüler*innen Kurse online anbieten und den sonst so aufwändigen Anmeldungsprozess digitalisieren.

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Untis Mobile App

Mit der Untis Mobile App (Android und iOS) sind der aktuelle Stundenplan und die WebUntis Mitteilungen auf dem Smartphone immer griffbereit.

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Untis Messenger

Der Untis Messenger ist eine datenschutzkonforme Alternative zu WhatsApp und Co. und bietet daher schnelle und sichere Schulkommunikation.

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