Sprechtag

Elternsprechtage und Sprechstunden vorbereiten – so einfach wie noch nie

Die Organisation von Sprechtagen und Sprechstunden einfach digitalisieren

Mit dem Modul Sprechtag können Schulen ab sofort ihre Sprechzeiten digital organisieren, die Termine für die Online-Anmeldung verwalten und Eltern bequem feste Zeiten bei Lehrkräften online buchen. Der gesamte Prozess wird digitalisiert und so kann mit wenigen Klicks ein Sprechtag oder eine Sprechstunde online vorbereitet und alles im Auge behalten werden.

Sprechtage und Sprechstunden mühelos organisieren mit Untis

Online-Anmeldung zu Sprechtagen und Sprechstunden

Mit dem Modul Sprechtag können sich Eltern bequem von Zuhause aus online für Termine bei Lehrer*innen zu Elternsprechtagen oder Sprechstunden anmelden. Dank dieser klaren Terminvergabe kommt es am Sprechtag selbst zu keinen Wartezeiten.

Sollte die Lehrkraft zu bestimmten Zeiten verhindert sein, kann dies im Vorhinein eingetragen werden und damit sind in diesem Zeitraum keine Online-Anmeldungen möglich. 

Wenn ein Gespräch mit einer Schülerin oder einem Schüler gewünscht ist, können Lehrkräfte diese direkt zum Sprechtag vorladen. Beim nächsten Login in WebUntis wird den Eltern die Einladung zum Sprechtag angezeigt.

 

Übersicht über Termine

Die Lehrkräfte sehen sofort, welche Termine in welchen Räumen von welchen Eltern gebucht wurden und können sich dadurch besser auf einzelne Gespräche vorbereiten.

Nach dem Anmeldezeitraum können sowohl die Lehrkräfte als auch die Eltern eine Übersicht über ihre gebuchten Termine und ggf. die dazugehörigen Räume aus WebUntis herunterladen.

Vorbereitung auf Elterngespräche

Die digitale Datenerfassung im digitalen Klassenbuch ermöglicht außerdem eine große Auswahl an Berichten. Mit nur wenigen Klicks können umfangreiche Auswertungen generiert werden und so können sich Lehrkräfte perfekt auf Elterngespräche vorbereiten. 

Mehr zum Digitalen Klassenbuch

Termine online abhalten

Die Termine können nicht nur online geplant, sondern auch online abgehalten werden. Dazu treffen sich die Eltern und Lehrpersonen zum vereinbarten Termin zur Videokonferenz auf der bevorzugten Plattform (z.B.: MS Teams, Hangouts, Zoom, ...) und halten die Sprechstunde online ab.

Mehr zur Schulkommunikation
"Wir nutzen Webuntis und das Sprechtag-Modul nun seit diesem Jahr in der Sek1 und es läuft recht gut. Spätestens beim 1. Elterngespräch war allen klar, wo die Vorteile liegen."
Klassenvorstand einer Gesamtschule
Christoph_Stragenegg.jpg
"Wir haben unseren ersten Online-Elternsprechtag mit Vormerkung über Webuntis abgehalten und es hat alles wunderbar funktioniert. Eltern und Lehrpersonen sind in gleicher Weise beindruckt."
Dir. Christoph Stragenegg
"Ein großer Vorteil ist die Planungssicherheit durch das Buchungssystem: Als berufstätige Eltern kann ich mir die Zeitslots bei den Lehrpersonen selbst zusammenstellen, direkt online buchen und habe alle Gespräche nahtlos hintereinander ohne große Pausen"
zufriedene Eltern

Mehr über das digitale Organisieren von Sprechtagen erfahren?

Sehen Sie sich unsere WebUntis Demo-Slideshow an und gewinnen Sie erste Einblicke in WebUntis!

So organisiert könnte Ihr Schulalltag mit Untis aussehen!

Mehr erfahren
7:00
Lehrer Callas fühlt sich krank und kann nicht unterrichten
7:20
Lehrerin und Vertretungsplanerin Cervantes muss schnell eine passende Vertretung für ihren Kollegen Callas finden
7:21
Vertretungslehrer Ander bekommt eine Push-Benachrichtigung und bereitet sich auf die Vertretungsstunde vor
7:30
Schüler Benjamin öffnet vor dem Unterricht den aktualisierten Stundenplan auf seinem Smartphone
7:50
Die erste Schulstunde von Lehrerin Cervantes beginnt und sie überprüft die Anwesenheit der Schüler*innen
8:20
Lehrerin Cervantes nimmt eine Klassenbucheintragung während ihrer ersten Schulstunde vor
12:00
In der Mittagspause versendet Lehrerin Cervantes einen interessanten Zeitungsartikel an ihre Biologie-Klasse 2a
14:30
Lehrerin Cervantes bereitet sich in ihrer Freistunde auf den Ausflug mit ihrer Biologie-Klasse 2a am Freitag vor
14:35
Lehrerin Cervantes fragt sich, ob Eltern der 2a bereits ihre Mitteilung zum Ausflug am Freitag gelesen haben
16:15
Die Eltern von Schüler Benjamin melden sich zum bevorstehenden Elternsprechtag online an
16:30
Das Semester neigt sich dem Ende zu und die (Stunden)planung für das nächste Schuljahr beginnt

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Hilfreiche Schulungen

Um Sie bei der Einführung von WebUntis zu unterstützen, bieten wir außerdem hilfreiche Schulungen für Anfänger*innen und Fortgeschrittene an. Informieren Sie sich hier über die Themen kommender Schulungen.

Oder schauen Sie sich unsere Video-Tutorials an.

 

Alle Module im Überblick

 

 

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Termin

Raumänderungen oder -buchungen und Reservierungen von Ressourcen einfach digital selbst vornehmen.

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Online Stundenplanung

Einfache Stundenpläne bequem online planen und optimieren.

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Online Vertretungsplanung

Schnell und flexibel auf kurzfristige Änderungen im Stundenplan reagieren und die Vertretungsplanung online erledigen.

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Digitales Klassenbuch

Mit dem digitalen Klassenbuch werden Schulprozesse digital. Es stehen alle herkömmlichen Funktionen eines Klassenbuchs zur Verfügung und noch viele mehr.

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Sprechtag

Die Organisation von Sprechtagen und Sprechstunden einfach digitalisieren und Online-Anmeldung ermöglichen.

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Student

Den Schüler*innen Kurse online anbieten und den sonst so aufwändigen Anmeldungsprozess digitalisieren.

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Schuljahreskalender

Schultermine und Veranstaltungen zielgruppengenau anlegen und in Form eines Kalenders oder einer Terminliste anzeigen lassen. ClassyPlan ist der Schuljahreskalender für WebUntis.

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Untis Mobile App

Mit der Untis Mobile App (Android und iOS) sind der aktuelle Stundenplan und die WebUntis Mitteilungen auf dem Smartphone immer griffbereit.

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Untis Messenger

Der Untis Messenger ist eine datenschutzkonforme Alternative zu WhatsApp und Co. und bietet daher schnelle und sichere Schulkommunikation.

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WebUntis

Mit WebUntis sind Sie immer up to date, behalten alles im Blick und haben mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben im Schulalltag. Mit verschiedenen Anwendungen für alle Plattformen:  Am Schul-PC, zuhause via Web und unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet.

Verschaffen Sie sich mit unserer Demo einen ersten Eindruck der Funktionsvielfalt. 

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Software
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Module
20+
Funktionen

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