WebUntis

WebUntis vereinfacht und modernisiert Ihren Schulalltag
Einfache Zusammenarbeit mit Schüler*innen, Lehrkräften und Erziehungsberechigten
Flexibel und mit vielen Modulen erweiterbar

Loslegen mit WebUntis

Individueller Stundenplan immer griffbereit

Der aktuelle Stundenplan ist immer dabei - ob am Schul-PC, zuhause via Web oder unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet. So können alle Schulbeteiligten schnell und einfach bei Änderungen im Stundenplan informiert werden.

Individueller Stundenplan

Videokonferenzen einfach in den WebUntis Stundenplan einbinden

Soll eine Unterrichtsstunde als Videokonferenz gehalten werden, so können Sie einfach den Konferenz-Link im WebUntis Stundenplan einbinden. Somit haben Ihre Schüler*innen sofort die Information, dass die Stunde online abgehalten wird.

WebUntis Mitteilungen

Mit der Filterfunktion können rasch Empfänger*innen ausgewählt werden

Mit den Filtermöglichkeiten im Mitteilungssystem können schnell Empfänger*innen und Gruppen ausgewählt werden. Somit können Sie mit wenigen Klicks bspw. alle Erziehungsberechtigten auf einmal erreichen.

Versand einer WebUntis Mitteilung

Einfach und direkt alle Erziehungsberechtigten erreichen

Elternkommunikation so einfach wie noch nie: Versenden Sie schnell und einfach Nachrichten, fügen Sie Anhänge hinzu und fordern Sie eine Lesebestätigung bei wichtigen Mitteilungen an.

Empfang einer WebUntis Mitteilung

Sofort informiert mithilfe von Push-Benachrichtigungen

Beim Empfang einer neuen Mitteilung erscheint eine Push-Benachrichtigung auf dem Smartphone. Somit sehen und lesen Erziehungsberechtigte wichtige Informationen sofort und können direkt über die Untis Mobile App eine Lesebestätigung senden.

Mit Untis Mobile immer up to date

Mit Untis Mobile ist der aktuelle Stundenplan immer griffbereit

Die Untis Mobile App bringt den aktuellen Stunden- und Vertretungsplan direkt auf das Smartphone aller Schüler*innen und Lehrkräfte. Sie bestimmen dabei, welchen Inhalt Ihre Zielgruppe angezeigt bekommen soll.

Erweiterung des Funktionsumfangs von Untis Mobile

Schnelles Finden von freien Räumen

Je nach eingesetzten WebUntis Modulen (z.B. Klassenbuch oder Termin) wird der Funktionsumfang der App entsprechend erweitert. So können beispielsweise freie Räume gebucht werden, wenn das Modul Termin genutzt wird.

Digitales Klassenbuch

Alle Funktionen eines herkömmlichen Klassenbuchs und noch viele mehr

Das digitale Klassenbuch ersetzt das Klassenbuch aus Papier vollständig und die Zettelwirtschaft hat ein Ende. Es stehen alle herkömmlichen Funktionen eines Klassenbuchs zur Verfügung und noch viele mehr.

Fehlzeiten im Klassenbuch dokumentieren

Abwesenheiten von Schüler*innen rasch und einfach online erfassen

Abwesenheiten und Fehlzeiten von Schüler*innen können sekundenschnell durch Abhaken einer Schülerliste im digitalen Klassenbuch dokumentiert werden.

Einträge im digitalen Klassenbuch

Einfache und schnelle Unterrichtsvorbereitung

Im digitalen Klassenbuch kann der Lehrstoff zum Unterricht dokumentiert oder auch Notizen für Schüler*innen oder Lehrkräfte schnell und einfach eingetragen werden. Auch Klassenbucheinträge, Hausübungen und Noten können digital erfasst werden.

Auswertungen und Berichte

Mit wenigen Klicks umfangreiche Auswertungen erstellen

Einmal erfasst, stehen die Daten jederzeit zur Verfügung und können in verschiedenen Berichten zielgerichtet z.B. für Elternsprechtage ausgewertet werden.

Die Klassenbuch-Übersicht

Alle wichtigen Informationen auf einen Blick

Die Klassenbuch-Übersichtsseite bietet allen Lehrkräften die Möglichkeit, den Lehrstoff, die Hausaufgaben sowie die Klassenbucheinträge der eigenen Stunden auf einer Seite einzusehen.

Das Klassenbuch ist immer dabei

Mit der Untis Mobile App ist das Klassenbuch immer und überall verfügbar

Alle Klassenbuch-Funktionen stehen Ihnen auch in der Untis Mobile App zu Verfügung. Lehrkräfte können diverse Eintragungen einfach am Smartphone vornehmen.

Online Stundenplanung

Einfache Stundenpläne bequem online planen und optimieren

Erstellen Sie den Stundenplan einfach im Web mithilfe der automatischen Verplanung der Stunden (Optimierung).

Schnelle und einfache Dateneingabe

Der praktische Eingabeassistent

Vom Anlegen des Schuljahres, der Fächer und Klassen über die Lehrkräfte bis hin zu den Räumen und Unterrichten - der praktische Eingabeassistent unterstützt Schritt für Schritt bei der Eingabe der Grunddaten und Verfügbarkeiten.

Eingabe der Unterrichtsbedingungen

Blöcke und Kopplungen

Legen Sie fest, wie die einzelnen Unterrichte aussehen sollen. Mithilfe der Blöcke und Kopplungen kann bestimmt werden, ob Unterrichte in Einzel- oder Doppelstunden abgehalten werden und ob zeitgleicher Unterricht verplant werden soll.

Manuelles Verplanen

Stunden per Hand verplanen oder ändern

Bevor oder nachdem der Stundenplan fertig ist, lassen sich Stunden jederzeit auch per Hand leicht verplanen oder ändern. So optimieren Sie Ihren Stundenplan noch weiter oder reagieren auf kurzfristige Änderungen.

Optimierung des Stundenplans

Der beste Stundenplan, der zu Ihrer Schule passt

Optimieren Sie mit einem Klick und erhalten Sie sofort den fertigen Stundenplan.

Online Vertretungsplanung

Vertretungen schnell und flexibel online planen

Mit dieser webbasierten Lösung kann schnell und flexibel auf kurzfristige Änderungen im Stundenplan reagiert und Vertretungen geplant werden. Denn die Vertretungsplanung kann direkt online erledigt werden.

Eingabe von Abwesenheiten

Abwesenheiten aufgrund von Krankheit einer Lehrkraft oder anderen Umständen

Der erste Schritt zum Vertretungsplan ist die Eingabe von Abwesenheiten. Diese können von der Verwaltung oder Schulleitung eingegeben werden. Je nach Einstellung können Lehrkräfte auch ihre eigenen Abwesenheitseintragungen vornehmen.

Vertretungen lösen

Einfach und schnell eine passende Vertretung finden

Die Vertretungsplanung berechnet automatisch für jede Abwesenheit die daraus entstehenden offenen Vertretungen. Sie können zwischen Entfall, Mitbetreuung oder Vertretung wählen. Vertretungsvorschläge erleichtern die Auswahl einer passenden Lehrkraft.

Lehrkräfte fragen

Lehrer*innen können vorab aktiv gefragt werden

Eine Lehrkraft kann vorab um Vertretung einer bestimmten Unterrichtsstunde gefragt werden. Die Lehrkraft wird über eine Push-Benachrichtigung informiert und kann direkt in der App zusagen oder ablehnen.

Vertretungen veröffentlichen

Vertretungslösungen veröffentlichen und Lehrkräfte benachrichtigen

Der letzte Schritt ist das Veröffentlichen der Vertretungen. Lehrkräfte bekommen Push-Benachrichtigungen auf ihr Smartphone und alle Schulbeteiligten sehen die Änderungen im Stundenplan.

Der Vertretungszähler

Mit dem Vertretungszähler den Überblick behalten

Mit dem Vertretungszähler behalten Sie den Überblick über den Status der Lehrkräfte und können somit leicht entscheiden, welche Lehrkraft für eine Vertretung geeignet ist.

Sprechtag

Elternsprechtage vorbereiten – so einfach wie noch nie

Mit dem Modul Sprechtag können Schulen ihre Sprechzeiten digital organisieren und die Termine für die Online-Anmeldung verwalten. Erziehungsberechtigte können bequem feste Zeiten bei Lehrkräften buchen.

Online-Anmeldung zu Sprechtagen

Erziehungsberechtigte können sich zu Sprechtagen online anmelden

Erziehungsberechtigte können sich bequem von Zuhause aus online für Termine bei Lehrer*innen zu Elternsprechtagen anmelden. Dank dieser klaren Terminvergabe kommt es am Sprechtag selbst zu keinen Wartezeiten.

Sprechtag optimal vorbereiten

Schüler*innen vorladen und eigene Abwesenheiten eintragen

Lehrkräfte können Schüler*innen zum Sprechtag vorladen und ihre eigenen Verfügbarkeiten eintragen und anpassen.

Überblick über den Sprechtag behalten

Termin- & Raumübersicht

Mit einem Klick werden Termin- und Raumübersichten mit allen wichtigen Informationen zum Sprechtag ausgegeben.

Sprechstunde

Schnelle und einfache Online-Anmeldung zu Sprechstunden

Sprechstunden können von Erziehungsberechtigten unkompliziert im Web oder in der Untis Mobile App gebucht werden.

Untis Messenger

Chat-App für die Schule: Schnelle und sichere Schulkommunikation

Der Untis Messenger ist eine datenschutzkonforme Alternative zu WhatsApp & Co. und eigent sich daher hervorragend als Kommunikationskanal an der Schule. So können Lehrer*innen und Schüler*innen schnell und sicher miteinander chatten.

Automatisches Anlegen von Gruppen

Noch nie war es so einfach, Gruppen zu erstellen

Sie können Ihre Gruppen direkt aus WebUntis übernehmen. So haben Sie stets alle Schüler*innen im richtigen Chat-Kanal.

Einfache Kommunikation

Trennung zwischen beruflicher und privater Kommunikation

Direkte Nachrichten unter Schüler*innen können nur mit Einsicht von Lehrpersonen geschrieben werden. So ist die Privatsphäre geschützt und schulische Kommunikation kann gut von privater getrennt werden.

Dateien versenden

Sekundenschnell wichtige Informationen und Dateien übermitteln

Dank dem Untis Messenger können schnell und einfach Nachrichten verschickt und wichtige Dateien wie Bilder oder Dokumente einer Klasse oder Gruppe jederzeit digital zur Verfügung gestellt werden.
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