Der aktuelle Stundenplan ist immer dabei - ob am Schul-PC, zuhause via Web oder unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet. So können alle Schulbeteiligten schnell und einfach bei Änderungen im Stundenplan informiert werden.

Soll eine Unterrichtsstunde als Videokonferenz gehalten werden, so können Sie einfach den Konferenz-Link im WebUntis Stundenplan einbinden. Somit haben Ihre Schüler*innen sofort die Information, dass die Stunde online abgehalten wird.

Mit den Filtermöglichkeiten im Mitteilungssystem können schnell Empfänger*innen und Gruppen ausgewählt werden. Somit können Sie mit wenigen Klicks bspw. alle Erziehungsberechtigten auf einmal erreichen.

Elternkommunikation so einfach wie noch nie: Versenden Sie schnell und einfach Nachrichten, fügen Sie Anhänge hinzu und fordern Sie eine Lesebestätigung bei wichtigen Mitteilungen an.

Beim Empfang einer neuen Mitteilung erscheint eine Push-Benachrichtigung auf dem Smartphone. Somit sehen und lesen Erziehungsberechtigte wichtige Informationen sofort und können direkt über die Untis Mobile App eine Lesebestätigung senden.

Die Untis Mobile App bringt den aktuellen Stunden- und Vertretungsplan direkt auf das Smartphone aller Schüler*innen und Lehrkräfte. Sie bestimmen dabei, welchen Inhalt Ihre Zielgruppe angezeigt bekommen soll.

Je nach eingesetzten WebUntis Modulen (z.B. Klassenbuch oder Termin) wird der Funktionsumfang der App entsprechend erweitert. So können beispielsweise freie Räume gebucht werden, wenn das Modul Termin genutzt wird.

Das digitale Klassenbuch ersetzt das Klassenbuch aus Papier vollständig und die Zettelwirtschaft hat ein Ende. Es stehen alle herkömmlichen Funktionen eines Klassenbuchs zur Verfügung und noch viele mehr.

Abwesenheiten und Fehlzeiten von Schüler*innen können sekundenschnell durch Abhaken einer Schülerliste im digitalen Klassenbuch dokumentiert werden.

Im digitalen Klassenbuch kann der Lehrstoff zum Unterricht dokumentiert oder auch Notizen für Schüler*innen oder Lehrkräfte schnell und einfach eingetragen werden. Auch Klassenbucheinträge, Hausübungen und Noten können digital erfasst werden.

Einmal erfasst, stehen die Daten jederzeit zur Verfügung und können in verschiedenen Berichten zielgerichtet z.B. für Elternsprechtage ausgewertet werden.

Die Klassenbuch-Übersichtsseite bietet allen Lehrkräften die Möglichkeit, den Lehrstoff, die Hausaufgaben sowie die Klassenbucheinträge der eigenen Stunden auf einer Seite einzusehen.

Alle Klassenbuch-Funktionen stehen Ihnen auch in der Untis Mobile App zu Verfügung. Lehrkräfte können diverse Eintragungen einfach am Smartphone vornehmen.

Erstellen Sie den Stundenplan einfach im Web mithilfe der automatischen Verplanung der Stunden (Optimierung).

Vom Anlegen des Schuljahres, der Fächer und Klassen über die Lehrkräfte bis hin zu den Räumen und Unterrichten - der praktische Eingabeassistent unterstützt Schritt für Schritt bei der Eingabe der Grunddaten und Verfügbarkeiten.

Legen Sie fest, wie die einzelnen Unterrichte aussehen sollen. Mithilfe der Blöcke und Kopplungen kann bestimmt werden, ob Unterrichte in Einzel- oder Doppelstunden abgehalten werden und ob zeitgleicher Unterricht verplant werden soll.

Bevor oder nachdem der Stundenplan fertig ist, lassen sich Stunden jederzeit auch per Hand leicht verplanen oder ändern. So optimieren Sie Ihren Stundenplan noch weiter oder reagieren auf kurzfristige Änderungen.

Optimieren Sie mit einem Klick und erhalten Sie sofort den fertigen Stundenplan.

Mit dieser webbasierten Lösung kann schnell und flexibel auf kurzfristige Änderungen im Stundenplan reagiert und Vertretungen geplant werden. Denn die Vertretungsplanung kann direkt online erledigt werden.

Der erste Schritt zum Vertretungsplan ist die Eingabe von Abwesenheiten. Diese können von der Verwaltung oder Schulleitung eingegeben werden. Je nach Einstellung können Lehrkräfte auch ihre eigenen Abwesenheitseintragungen vornehmen.

Die Vertretungsplanung berechnet automatisch für jede Abwesenheit die daraus entstehenden offenen Vertretungen. Sie können zwischen Entfall, Mitbetreuung oder Vertretung wählen. Vertretungsvorschläge erleichtern die Auswahl einer passenden Lehrkraft.

Eine Lehrkraft kann vorab um Vertretung einer bestimmten Unterrichtsstunde gefragt werden. Die Lehrkraft wird über eine Push-Benachrichtigung informiert und kann direkt in der App zusagen oder ablehnen.

Der letzte Schritt ist das Veröffentlichen der Vertretungen. Lehrkräfte bekommen Push-Benachrichtigungen auf ihr Smartphone und alle Schulbeteiligten sehen die Änderungen im Stundenplan.

Mit dem Vertretungszähler behalten Sie den Überblick über den Status der Lehrkräfte und können somit leicht entscheiden, welche Lehrkraft für eine Vertretung geeignet ist.

Mit dem Modul Sprechtag können Schulen ihre Sprechzeiten digital organisieren und die Termine für die Online-Anmeldung verwalten. Erziehungsberechtigte können bequem feste Zeiten bei Lehrkräften buchen.

Erziehungsberechtigte können sich bequem von Zuhause aus online für Termine bei Lehrer*innen zu Elternsprechtagen anmelden. Dank dieser klaren Terminvergabe kommt es am Sprechtag selbst zu keinen Wartezeiten.

Lehrkräfte können Schüler*innen zum Sprechtag vorladen und ihre eigenen Verfügbarkeiten eintragen und anpassen.

Mit einem Klick werden Termin- und Raumübersichten mit allen wichtigen Informationen zum Sprechtag ausgegeben.

Sprechstunden können von Erziehungsberechtigten unkompliziert im Web oder in der Untis Mobile App gebucht werden.

Mit dem Schuljahreskalender können Termine und Veranstaltungen zielgruppengenau angelegt und angezeigt werden. Der Schuljahreskalender (made by Untis Development) wurde maßgeschneidert für WebUntis entwickelt und ist auch in der Mobile App verfügbar.

Die Rollen werden einerseits automatisch aus WebUntis übernommen und andererseits können individuelle Gruppen manuell angelegt werden, wie beispielsweise für den Schülerbeirat.

Mit dem Schuljahreskalender können Termine erstellt und entweder allen öffentlich (z.B. Ferien) oder gezielt nur einer bestimmten Personengruppe - beispielsweise den Lehrkräften, Schüler*innen, Erziehungsberechtigten etc. - zugänglich gemacht werden.

Mit nur wenigen Klicks können als öffentlich angelegte Termine - ob schulische Veranstaltungen, Feiertage und Ferien, Konferenzen oder Sitzungen - auf der Website der Schule in Form eines Kalenders oder einer Terminliste veröffentlicht werden.

Kalender können abonniert werden. Dadurch werden die Termine im gewünschten Kalender - ob am Smartphone, in Outlook oder Thunderbird - automatisch angezeigt und synchronisiert, ohne in den Schuljahreskalender einzusteigen.

Sollten bestimmte Personengruppen keinen Zugang zu WebUntis haben, benötigen jedoch Zugriff auf nicht öffentliche Termine, dann können diese Personengruppen mithilfe eines automatisch generierten Einladungscode auf den Kalender zugreifen.